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こんにちは。

今日はGoogleスプレッドシートネタです。
最近インクループでは、Googleスプレッドシートを使う事が多くなってきています。
以前は「Excelの方が使いやすい」と思っていましたが、スプレッドシートの割合が高くなってきました。

なぜ、Googleスプレッドシートを使うことが多くなってきたか、というと…

共有が簡単!

Excelでも共有はできますが、特定のシートのみの共有はかなりめんどくさいです。

共有機能において「スプレッドシートの1番の強みなのではないか」と個人的に思っています。

Excelの方が使いやすいと思うところもまだまだありますけれど、Excelの機能がそのままスプレッドシートでできたら、Googleスプレッドシートに移行するのではないでしょうか。

「えっ!?…スプレッドシートってこんなことできるの!!」

という機能なので、覚えておくとよいと思います。

 

Excelとスプレッドシートの違い

簡単にExcelとスプレッドシートの違いです。

大きく異なるのは、赤枠で囲っています「URL」があります。
スプレッドシートはネットワーク上で管理されます。
※今回このURLはキーワードになります。
このURLがあるから今回のテクニックが使えます。

Excelは有料ですが、スプレッドシートはGoogleアカウント(無料)を持っていれば誰でも使用できます。

 

スプレッドシートでシートのみ共有するための準備

それでは本題のシートのみの共有方法です。

準備するものは2つのスプレッドシートです。

  • 共有したいシート
  • 共有する用のスプレッドシート(別ファイル)

そして、この関数を使います。

IMPORTRANGE()

イメージとしては下図のような感じです。

「別のファイルに「共有してもいいシート」の情報を送る」

です。

 

それでは一つずつ説明をしていきます。

今回は自分がスプレッドシートで家計簿をつけているので、家計簿形式で説明します。

まず下図のように、「共有してもいいシート」を作成しておきます。

※もちろんシート名はなんでも良いです。

まず、「共有したくないシート」ですが、こちらは色々な情報が入っているシートになります。

そしてもう一つのシート「共有してもいい」シートは下図のようにします。

共有したい部分だけ記載しておきます。

へそくりは隠しておきたいので、「共有してもいいシート」では「へそくり」を除外して記入しておきます。

これで共有の準備が整いましたので、もう一つ別のファイルを作成しておきます。

このファイルが、共有用のファイルになります。

IMPORTRANGEを使ってシートを共有する

共有用のファイルに下記関数を記載します。

スプレッドシートのURLではhttps:~editまでのURLをコピーします。

,(カンマ)で区切り次に共有したいシートを記載します。

“シート名!セル範囲”です。

実際に入力すると下記のような感じになります。

入力する際の注意点としては、URLも範囲の文字列それぞれ「””」(ダブルクォーテーション)で囲みます。

 

※罫線や背景色などはリセットされてしまうので、必要であれば再設定をして下さい。

 

IMPORTRANGEの結果が「#REF!」になってしまう人は「アクセス許可」を忘れていない?

下図のように「#REF!」になってしまった人は「アクセス許可」をしてあげましょう!

#REF!のセルにカーソルをあてると、吹き出しが出てきます。
そして、「アクセス許可」ボタンをクリックしてあげれば、共有できるようになると思います。

おわりに

いかがでしたでしょうか。

ExcelにはExcelのよさがあり、スプレッドシートにはスプレッドシートの良さがあります。

上手に使い分けるとより、かなり便利になります。

次回は少し上級のQUERYとの組み合わせた共有方法です。

見せたくないレコードを予め表示しないようにする事ができます。
かなり便利ですよ!
ただ少しだけ式が複雑です。
それを次回のブログで記載したいと思います。

それではまたインクループのブログでお待ちしております。

 

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田中 優樹

田中 優樹

価値あるコンテンツ制作部インクループ株式会社
助成金、社内事務、イベント運営と、製作部隊ではなく裏方作業担当の田中です(^^♪ 助成金は「自分達で調べ申請する」シリーズで作成しています。 やりたい事色々。相模原を盛り上げたい!世界と日本をつなぎたい!!以上!!

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