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Wordで資料作りなどをしていると、一部の文章や単語を全部一気に変更したい!ってときがありませんか?

短い文章なら一つ一つ確認して打ち換えて、とチェックもそこまで時間がかかることはないと思うのですが、これが長文だった場合やたくさんページがあった場合は全部打ち換えて修正して、、となると大変な作業になりますよね。

それに、ミスや間違いを見逃してしまう可能性もあります^^;

そんなときに便利なのが、「検索&置換」です。

変更したいテキストや文章を検索し、それを変えたい文章やテキストに一気に変更するマジックのようなもの(笑)

初心者の方も簡単にできますので、ぜひ覚えておいてほしい方法になります^^

それでは早速紹介していきましょう!

Wordで一気に文章やテキストを変更する手順

方法を紹介する前に、まずは手順をさらっと解説します。

  1. Wordで、変更したい単語やテキストを検索する
  2. 変更したい文章や単語を入力して一気に置換する

以上です!やることはたったのこれだけ。

とっても簡単にできます^^

それでは次から詳しく解説していきましょう。

Wordで変更したい文章や単語を一気に置換する

Wordのツールメニュー「ホーム」内の、編集(下記画像参照)をクリックします。

ワードで単語やテキストを一気に変更する方法

編集内の、「置換」をクリックします。

ワードで単語やテキストを一気に変更する方法

検索と置換のツールで変更したい文字や単語を入力する

すると、検索と置換のツールが出てきます。

ワードで単語やテキストを一気に変更する方法

検索する文字列:検索したい文字(修正前の文字や単語を入れる)

置換後の文字列:置換したい文字修正後の文字やテキストを入れる

例えば今回の例で解説すると、

「インクループ株式会社」から「インクループ」に全部の単語を変更したい場合は以下のように設定します。

ワードで単語やテキストを一気に変更する方法

「すべて置換」をクリックします。

ワードで単語やテキストを一気に変更する方法

すると、変更した箇所がいくつあったのか表示されます。

例えば今回の例だと3つでした。

ワードで単語やテキストを一気に変更する方法

以上で完了です!

すべて置換されていると思いますが、きちんと変更出来ているかチェックするといいでしょう^^

まとめ

いかがでしたでしょうか?

とっても簡単ですよね^^

資料のページが多いときほど重宝される方法です。

ぜひ試してみてくださいね!^^

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疑問点があったり、解決できなかったことがありましたら、お気軽にご相談してください。

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吉見 千香
WEBデザイン職業訓練卒。男の子2人の育児で毎日奮闘中です。WEBサイトやSNSの運用、SEOの研究が大好きで日々検証してます。お客様にわかりやすい提案と内容をお届けできるよう努力しています!

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