記事の詳細
便利すぎる「Googleフォーム×Office Excel」 Google フォームで収集した情報をCSVでダウンロードする方法とExcelで使うための文字化け対処法
こんにちは。
火曜日ブログ担当の田中です。
最近Googleフォームを見る機会が多くなってきましたね。
契約書の対応も、
「Googleフォーム!」
と言うのも見かけます。
今日はこのGoogle フォームについてです。
今回のブログの見出しはコチラです!
Google フォームとは…
Googleさんが提供するサービスの一つです。(Googleアカウントを持っていれば無料で使えます)
前回スプレッドシートについてブログの記事を書かせて頂きましたが、それとは別のサービスです。
前回記事はコチラ
情報収集!
例えば、アンケートや注文票の作成など、知りたい内容を収集するのに役立ちます。
でもアンケートって書く側もわずらわしいし、集める側も管理や収集し分析が
非常にめんどくさいですよね!!
GoogleフォームはWeb上なので、書く手間→入力になり、とても簡単になります。
そのアンケートの収集も自動でやってくれ、グラフなども出してくれるので、飲食店を経営している方など活用できると思います。
※ターゲット層がご年配の方だと、ちょっと工夫が必要だと思いますが…
ちなみにイメージはこのような感じです。
アンケート回答画面
このぐらいの量であれば、5分とかからずに作成する事ができます。
アンケート回答結果画面
テストケースで2件回答してみました。
このような感じに、回答の集計してくれます。
あとこのGoogleフォームはアンケートを作り、収集するだけではありません。
管理ができるように、
Googleスプレッドシートでの編集と
CSV形式でダウンロードできます。
Googleのスプレッドシートではなく、MicrosoftのExcelで管理したい!
という人のために
下記にcsv形式でダウンロードする方法を記載していきます。
Googleフォームで作成したアンケートをCSV形式でダウンロードする方法
アンケート作成画面から手順はたった3つです。
Step1:回答をクリックします。
Step2:図のアイコンをクリックします。
ちなみに、矢印の先のアイコンの左側にある緑色のアイコンでGoogleスプレッドシートに作成もできます。
Step3:「回答をダウンロードします」をクリックします。
これで完了です。
自身のパソコンのダウンロードフォルダを見て頂くとこのアンケートのCSVファイルができていると思います。
ダウンロードは終わりましたが、
まだ終わりではありません!!( ゚Д゚)
CSV形式でダウンロードしたデータをExcelで開くと文字化けする。
ここまで便利なGoogleフォームなのですが、CSVでダウンロードすると文字化けしてしまうのです。
実際どうなるかと言いますと…
こうなります。
ひどいですね…(;゚Д゚)
Excelで編集したいのにこれでは…
でも仕方のない事なんです。
アンケートはWebなので、文字コードがWeb用になっていて、Excelではその文字コードが対応していないので文字化けになってしまいます。
我々日本人が日本語しかしゃべれないのに、海外の人に別の国の言葉で話されると「○×▼◆◎◆★%&$」となるのと似たような感じですね。
Excelで開く場合の文字化け対処法
設定手順は5あります。
Step1:先ほどダウンロードしたファイルを右クリックします。
Step2:プログラムから開く→メモ帳の順にクリックします。
Step3:ファイルをクリックします。
メモ帳が起動すると
Step4:「名前をつけて保存」をクリックします。
Step5:ファイルの種類、文字コードを変更します。
ファイルは上書きしても、名前を変更しても構いません。
ここまでで設定は完了です。
いざ!Excelでファイルを開いてみましょう。
先ほどのCSVファイルを右クリックし、「プログラムから開く」を選択すると、Excelが登場しますので、そちらをクリックして開きます。
すると…
ファイルが開きました。
あとは行幅、列幅を調整して整えれば完成です。
いかがでしたでしょうか。
GoogleフォームもExcelも便利なツールです。
その2つが組み合わさる事で、さらに便利なものになりましたね。
今回はアンケートでしたが、電話でのヒアリング対応などにも活用できそうです。
誰でも簡単に手軽に使えるものなので、是非活用してみて下さい。
使ってみたい方はこちらのリンクからどうぞ
Google フォーム
Thank you for reading my blog.
See you next time.
Have a nice day.
コメント
この記事へのトラックバックはありません。
この記事へのコメントはありません。