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こんにちは。
火曜日ブログ担当の田中です。

最近Googleフォームを見る機会が多くなってきましたね。
契約書の対応も、

「Googleフォーム!」

と言うのも見かけます。

今日はこのGoogle フォームについてです。

 

Google フォームとは…

Googleさんが提供するサービスの一つです。(Googleアカウントを持っていれば無料で使えます)
前回スプレッドシートについてブログの記事を書かせて頂きましたが、それとは別のサービスです。
前回記事はコチラ

Googleスプレッドシートを使って世界地図上にグラフを作る方法
こんにちは。火曜日ブログ担当の田中です。今日はGoogleスプレッドシートについてです。Excelと並行してGoogleスプレッドシートもよく使います。用途に合わせて使い分け...
なにに役立つかと言うと…

情報収集!

例えば、アンケートや注文票の作成など、知りたい内容を収集するのに役立ちます。

でもアンケートって書く側もわずらわしいし、集める側も管理や収集し分析が

非常にめんどくさいですよね!!

GoogleフォームはWeb上なので、書く手間→入力になり、とても簡単になります。

そのアンケートの収集も自動でやってくれ、グラフなども出してくれるので、飲食店を経営している方など活用できると思います。
※ターゲット層がご年配の方だと、ちょっと工夫が必要だと思いますが…

ちなみにイメージはこのような感じです。

アンケート回答画面

このぐらいの量であれば、5分とかからずに作成する事ができます。

アンケート回答結果画面

テストケースで2件回答してみました。

このような感じに、回答の集計してくれます。

あとこのGoogleフォームはアンケートを作り、収集するだけではありません。

管理ができるように、

Googleスプレッドシートでの編集と

CSV形式でダウンロードできます。

 

Googleのスプレッドシートではなく、MicrosoftのExcelで管理したい!

という人のために

下記にcsv形式でダウンロードする方法を記載していきます。

 

Googleフォームで作成したアンケートをCSV形式でダウンロードする方法

アンケート作成画面から手順はたった3つです。

Step1:回答をクリックします。

Step2:図のアイコンをクリックします。

ちなみに、矢印の先のアイコンの左側にある緑色のアイコンでGoogleスプレッドシートに作成もできます。

Step3:「回答をダウンロードします」をクリックします。

これで完了です。

自身のパソコンのダウンロードフォルダを見て頂くとこのアンケートのCSVファイルができていると思います。

ダウンロードは終わりましたが、
まだ終わりではありません!!( ゚Д゚)

 

CSV形式でダウンロードしたデータをExcelで開くと文字化けする。

ここまで便利なGoogleフォームなのですが、CSVでダウンロードすると文字化けしてしまうのです。
実際どうなるかと言いますと…

こうなります。

ひどいですね…(;゚Д゚)

Excelで編集したいのにこれでは…
でも仕方のない事なんです。
アンケートはWebなので、文字コードがWeb用になっていて、Excelではその文字コードが対応していないので文字化けになってしまいます。
我々日本人が日本語しかしゃべれないのに、海外の人に別の国の言葉で話されると「○×▼◆◎◆★%&$」となるのと似たような感じですね。

 

Excelで開く場合の文字化け対処法

設定手順は5あります。

Step1:先ほどダウンロードしたファイルを右クリックします。

Step2:プログラムから開く→メモ帳の順にクリックします。

Step3:ファイルをクリックします。

メモ帳が起動すると

Step4:「名前をつけて保存」をクリックします。

Step5:ファイルの種類、文字コードを変更します。

ファイルは上書きしても、名前を変更しても構いません。

ここまでで設定は完了です。

いざ!Excelでファイルを開いてみましょう。

先ほどのCSVファイルを右クリックし、「プログラムから開く」を選択すると、Excelが登場しますので、そちらをクリックして開きます。

すると…

ファイルが開きました。
あとは行幅、列幅を調整して整えれば完成です。

いかがでしたでしょうか。

GoogleフォームもExcelも便利なツールです。
その2つが組み合わせったら、さらに便利なものになりましたね。
今回はアンケートでしたが、電話でのヒアリング対応などにも活用できそうです。
誰でも簡単に手軽に使えるものなので、是非活用してみて下さい。

使ってみたい方はこちらのリンクからどうぞ
Google フォーム

Thank you for reading my blog.
See you next time.
Have a nice day.

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田中 優樹

田中 優樹

価値あるコンテンツ制作部インクループ株式会社
助成金、社内事務、イベント運営と、製作部隊ではなく裏方作業担当の田中です(^^♪ 助成金は「自分達で調べ申請する」シリーズで作成しています。 やりたい事色々。相模原を盛り上げたい!世界と日本をつなぎたい!!以上!!

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