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PDFってビジネスシーンでの利用頻度が高いツールですよね。

資料の作成や見積書等などの会計書類にもPDFで送付することがありますよね。

そのときどきで、「PDFファイルの順番を入れ替えたい!」ってときがありませんか?

わたしは毎日のようにPDFファイルを使う中で、「あっ、このPDFファイルのページの順番を変えたい」ってふと思うときがあります。

そんなときに元データ(illustratorやpowerpoint、Photoshopなどのデータ)をいじるのはちょっと面倒。
起動するのに時間もかかるし、、できればササっと順番を入れ替えたいですよね。

例えば、外出時にも役立ちます。
スマホでもPDFページの順番を入れ替えることができるんです^^

今回の記事ではPDFページの順番を変える方法(PC、スマホ、オンラインツール)を用いて解説していきたいと思います。

PDFの順番を入れ替えるツールはAdobe Acrobat Reader proだけではない

「Adobe Acrobat Reader pro」は、表示・印刷ができるAdobe Acrobat Readerの有料版です。(月額1,580円)

これさえあれば、ページの順番を入れ替えるどころかPDFを作成したりテキストを変更したり、リンクやヘッダー、フッターなどの編集も可能。

ですが、pro版は月額費用がかかるので無料版のAdobe Acrobat Readerのみを利用している企業も多いかと思います。

無料版は基本的にPDFの表示や印刷をするには十分ですが、ページの順番を入れ替えることはできません。

有料版は7日間無料で利用できるみたいなので、使ってみたい方はこちらからどうぞ。

Adobe Acrobat ProでPDFの順番を入れ替える方法

Adobe Acrobat ProでPDFの順番を入れ替える方法をまず解説していきます。

PDFファイルを開いてページを整理する

PDFファイルをAdobe Acrobat Proで開きます。

PDFの順番を入れ替える
すると、右側にツールメニューが表示されます。
今回の解説ではPDFページの順番を入れ替える方法なので割愛しますが、Adobe Acrobat Proはこんなこともできます。

  • PDFファイルを作成(新たにPDFページを作る)
  • PDFファイルを融合(他のPDFファイルを融合)
  • PDFファイルを編集(テキストやリンクなど)
  • PDFを書き出し(jpgなどの画像やWord、Excel、powerpointなどに変換)
  • レビュー用に送信(ユーザーを招待して共有リンクを送信し、共有できる)

といったことができます。Adobe Acrobat Proさえあれば、手軽な修正から書き出しまでできてしまうので便利です。

少し話が脱線してしまいましたが、このツールメニュー内の「ページを整理」をクリックします。

 

ページを整理

順番を入れ替えたいページをドラッグすれば、好きな位置に移動することができます。
動作も直感的に動かせるので簡単です。

 

ページの整理
各ページをクリックすると、さらに右横にメニューが表示されます。
ページの回転もここで行えます。

 

回転

  • 左回転
  • 右回転
  • ページを削除
  • ページを追加する

このようにPDFの順番を入れ替えたりすることが簡単にできます。

出来上がったら、右上の「閉じる」をクリックすればOKです。(保存する場合は上書き保存をお忘れなく)

 

PDFの順番を入れ替える方法

オンラインツールでPDFの順番を入れ替える方法

有料版のAdobe Acrobat Proはない、Adobe Acrobatを起動させずにオンライン上でサクッと順番を入れ替えたいってときに役立つのがこちら。

いくつかオンラインツールで便利なものがありますが、その中でもおすすめなのがこちら。

⇒PDF24 Tools

 

PDF24 Tools

ねずみ?のイラストが描いてある、無料で使えるツールです。

PDF24 ToolsはPDFに特化した無料で使える便利ツール

PDF24 ToolsはAdobe Acrobat Proの代用版と考えてもいいのでは?と思うほど、できることが多いんです。

下記の画像はPDF24 Toolsのトップ画面ですが、これを見るとどれだけのことが無料でできるのかわかります。(ほんとすごい!)

PDF24 Tools
圧縮もできて、書き出しもできて・・・もはやAdobe Acrobat Pro以上か?と思ってしまうほど、超優秀。

以前わたしが書いた記事で、圧縮に便利なSmall pdfの無料ツールを紹介しましたが、また新たに良い無料ツールを見つけてしまった!と思っています。

ドロップボックスやGoogleドライブからのファイルを追加することも可能。
ということはスマホからでもできる?とお気づきの方もいらっしゃるかもしれませんね。
その通り、できます!そのやり方は以下でお伝えしますね。

まずは、PCからPDF24 Toolsを使ってPDFページの順番を入れ替える方法について紹介していきます。

PDF24 ToolsでPDFページの順番を入れ替える

ではこのツールで早速PDFページの順番を入れ替えてみましょう。

⇒「PDF24 Tools」PDFページを並べ替える

上記のリンクにアクセスして、順番を入れ替えたいPDFファイルを選択します。
もしくはドラッグアンドドロップでも可能です。

PDF24 Tools

PDFファイルを読み込むと、各ページが表示され、ドラッグで好きな場所に移動できるようになります。

PDF24 Tools

PDFページの順番を入れ替えたら、「ソートされたPDFを作成する」をクリックすれば完了です。

PDF24 Tools

とっても簡単でしたね^^

PDF24 Toolsは、Windows、Macでも利用でき、iphone、Androidでも利用することができるので便利です^^

スマホでPDFの順番を入れ替えることができるツール

上記で解説した、Adobe Acrobat ProとPDF24 Toolsの両方ともスマホでもPDFで順番を入れ変えることができます。

有料版のAdobe Acrobat Proを契約している方は、スマホでもAdobeのログインIDがあればPDFの順番を入れ替えたり編集することができます。

ダウンロードは以下からどうぞ。

 

Adobe Acrobat Reader: PDF作成・管理

Adobe Acrobat Reader: PDF作成・管理
開発元:Adobe Inc.
無料
posted withアプリーチ

有料版ではなく、無料でサクッとできるツールないの?にお答えするのが、こちら。

上記で紹介した、PDF24 Toolsです。
次にスマホでPDF24 Toolsの使い方を紹介していきます。

PDF24 ToolsにスマホからアクセスしてGoogleドライブにログインする

⇒「PDF24 Tools」PDFページを並べ替える

こちらからアクセスして、ドロップボックスまたはGoogleドライブにPDFファイルがある状態であればスマホ1台でPDFページの順番を入れ替えることができます。

ここではGoogleドライブからファイルをダウンロードする方法を解説します。
※あらかじめPDFファイルをGoogleドライブに保存してください。

 

PDF24 Tools
※「cookieの使用に同意にしてください」をOKにしてください。

Googleドライブのアイコンをクリックします。

PDF24 Tools

アカウントの選択をして、次へ進みます。

ログイン

Googleドライブ内のPDFファイルを探し、「select」をクリックします。
スマホなので、やっぱり若干見づらいです・・・^^;

PDF24 Tools

ページを好きな場所にドラッグして移動することができます。

移動

完成したら、最後に「ソートされたPDFを作成する」をクリックします。

移動

出来上がり!^^おつかれさまでした。

まとめ

いかがでしたでしょうか?

PDFのファイルはビジネスシーンだけでなくあらゆる場面で利用されているので、PCやスマホでサクッとページの順番を入れ替えたり編集ができるのはとても便利ですよね。

Adobe Acrobat Proは画像になっているテキストの抽出などもできるので使う用途によって使い分けすると作業効率が上がります^^

Acrobat DCは、世界で最初に開発されたデジタルドキュメントフォーマット「PDF」を直接編集したり、チーム内でドキュメントをレビューしたりすることが出来るPDFソリュ...

今回紹介した、オンライン無料ツールのPDF24 Toolsと合わせて本当に便利なので一度使ってみてはいかがでしょうか?^^

 

 

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吉見 千香
WEBデザイン職業訓練卒。男の子2人の育児で毎日奮闘中です。WEBサイトやSNSの運用、SEOの研究が大好きで日々検証してます。お客様にわかりやすい提案と内容をお届けできるよう努力しています!

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