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昨日、こんな質問をいただきました。
エクセルの名簿で、氏名で並べ替え(ソート)しても、思い通りに並べ替えができないんです。。。
下図のようなイメージです。氏名で昇順で並べ替えをしているのに、「野地(のじ)」が最後に来てしまっております。

並べ替えがうまくいっていない例

原因はふりがな

エクセルは並べ替えをする際「ふりがな」を使っており、ふりがなが正しく入力されていない場合、正常に並べ替えが行われません。
Microsoftのサポートでも以下の通り書かれております。

Excel に入力した氏名を並べ替えると 50 音順にならない場合の対処方法

Microsoft Excel に漢字で入力している氏名を並べ替える場合、ふりがなが正しく入力されていないと正常に並べ替えが行われません。 ふりがなの情報を入力し直すことによって、問題を解決できる可能性があります。

引用:https://support.microsoft.com/ja-jp/kb/882519/ja

ふりがなを表示してみる

セルA2~A6をドラッグして選択します。

A2~A6を選択

[ホーム]タブをクリックし、[ふりがなの表示/非表示]をクリックします。

ふりがなの表示非表示

ふりがなが表示されます。

ふりがなが表示された

野地(のじ)ではなく野地(やじ)になっておりました。。。

ふりがなを修正する

セルA6をダブルクリックします。

セルA6をダブルクリック

「ヤジ」を「ノジ」に修正します。

Enterキーを2回押して、セルを確定します。

ノジに修正

氏名で昇順の並べ替えをする

セルA1をクリックします。

セルA1をクリック

[データ]タブをクリックし、[昇順]をクリックします。

昇順をクリック

正しい並び順になりました。

正しい並び順

ふりがなを非表示にする

セルA2~A6をドラッグして選択します。

A2~A6を選択

[ホーム]タブをクリックし、[ふりがなの表示/非表示]をクリックします。

ふりがなの表示非表示

ふりがなが非表示になります。

ふりがなが非表示になった

 

まさか、エクセルがふりがなを管理していたなんて!
などと思った方もいらっしゃると思います。

分かってしまえばとても単純なことですが、意外とひっかかるポイントですよね。

 

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唐澤 章三

唐澤 章三

代表取締役インクループ株式会社
弊社代表。UXデザインの講師を専門学校で務めており、心理学に基づくデザインを実践している。実家が焼肉屋ということもあり、幼い頃からの経験に基づく顧客心理を活用した広告展開、運用を得意とする。

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