カラちゃん先生のエクセル講座
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Excelでマクロを記録する方法
Excelのマクロを活用すると作業効率が大きく上がることがあります。 例えば「表全体に格子の罫線を引いて、外枠は太線」にするマクロを作成して登録しておけば、マクロを実行するだけで罫線が引けるようになります。 マクロを記録する手順をステップ・バイ・ステップでやさしく解説しま…
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瞬間解決!エクセル住所録の郵便番号をハイフン”あり”または”なし”で統一する(揃える)方法
イベントの事務局をしていると、住所録を管理することが多くなります。 弊社は「アートフェスティバルinさがみはら」の事務局をしているため、出店者様の名簿を管理し、宛名ラベルを作って資料を郵送することもあります。 宛名ラベルを印刷するときなど、ワードの差し込み印刷を活用しますが、…
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一瞬!エクセルでセルの値を一括して1000で割る方法
統計データを扱っていると、人単位を千人単位に変更したいときがあります。 その場合、表に入力されている値すべてを1000で割る必要があるのですが、これを一括で行う便利な方法をご紹介します。 形式を選択して貼り付けとは? コピー→貼り付けをする際、「書式のみ」「値のみ」などと形…
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意外と簡単!ExcelでZチャートを作る方法
Zチャートで2年分の売上傾向を判断する方法をご紹介します。 ExcelにはZチャートを直接作る機能は有りませんので、専用の表を完成させたうえで、折れ線グラフを活用して作ります。 Zチャートとは? Zチャートとは「業績が上がっているか、下がっているか」を一目で把握でき…
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Excelの複合参照(数式の縦×横コピー)を覚えて効率よく数式を入力しよう!
エクセルのあれこれを紹介するカラちゃん先生のエクセル講座。 あ~・・・縦と横の両方向にオートフィルできたらもっと楽に表が作れるのに・・・と思ったことありませんか? 今回はExcelの複合参照を覚えて効率よく数式を入力する方法について紹介します。 複合参照とは? 一…
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Excel VBAでひと月前や後の日付を取得する方法
カラちゃん先生のエクセル講座でおなじみの唐澤です。 最近VBAを記述する機会があったので、そこで使用した関数をご紹介します。 今回は、ある日付から「ひと月前」や「ひと月後」の日付を取得する方法をご紹介します。 例えば、2016/4/20のひと月前の日付である…
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Excelでシート毎に別ファイルにして保存する方法
先日、お客様より「Excelファイルに50位シートがあって、それらのシートをそれぞれ別のファイルにして保存をしたい」という相談をいただきました。 Excelにはそのような機能はありません。このようなときはVBAを使ってプログラミングすることで実現します。 Excel初心者…
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3分解決!エクセルSUM合計で1円誤差を直す方法
エクセルでSUM関数を用いて合計を取ると、たまに1円ずれることがあります。 「え?なんで??」と思ってしまいますが、理由を理解すればとても簡単に解決できます。 3分で理解してしまいましょう。 1円ずれるとは、例えば下図のようなものですね。 理由は”見えない”小…
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2ステップで楽々!エクセルで指定した順番(好きな順番)で並べ替える方法
エクセルの並べ替え機能は、「1→10」などの数字順や、「あ→ん」などのあいうえお順での並べ替えです。 しかし、「高、中、低」や「S、M、L、XL」など、任意の順番で並べ替えを行いたいときがありますよね。 このようなときに便利な「ユーザー設定リスト」を使った並べ替え方法をご紹介…
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3分で解決!CSVファイルをエクセルで開くと先頭の0が消えてしまう問題について
年末ですね、最近はネットで年賀状印刷ができるサービスもあり、住所録をCSV形式にしてアップロードする人も多いようです。 そんな中「住所録のCSVファイルをエクセルで開くと、郵便番号の下4桁欄に入れた先頭の0が消えてしまう」という質問を受けました。 今回はCSVファイルをエクセ…
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エクセルで数値に単位を付けて表示し計算をする方法
エクセルのギモンをやさしく解決するカラちゃん先生のエクセル講座。 数値に「円」「台」「時間」などの単位を付けて表示し、さらに計算もしたいというニーズは多くあります。 しかし、単純にセルに「100円」などと入力をしてしまうと”文字列”として認識されてしまい、計算ができなくなって…
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エクセルIF関数を≪1分動画≫で即効理解
エクセルのギモンをやさしく解決するカラちゃん先生のエクセル講座。 今回は「IF関数、たまに使うけど使い方を忘れちゃった!」という方のために、IF関数による条件分岐をサクっと思い出していただこう!という企画です。 使い方をこれから覚えたい!という方は、動画のあとに解説もご覧いた…
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エクセルで切り捨て・切り上げ・四捨五入する関数(ROUND)の使い方
エクセルのギモンをやさしく解決するカラちゃん先生のエクセル講座。 切り捨て、切り上げ、四捨五入など、端数処理(丸める処理)をする機会は多いですね。消費税の小数点以下を”切り捨て”るときなどに使う関数を紹介します。 用途 関数名 切り捨て ROUNDD…
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1分理解!エクセル数式の中にある$マークの意味とは?
エクセルのギモンをやさしく解決するカラちゃん先生のエクセル講座。 他人が作ったエクセルの表に値だけを入力する業務をしている人、多いですよね。 他人が入力した数式を見てみると「$」マークが付いていることがありますが、それがどのような意味を持つのか分からずに使っていませんか?…
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エクセルで数式(計算式)を他のセルへコピーする方法
全手順画像解説!カラちゃん先生のエクセル講座。 一度入力した数式(計算式)を他のセルへコピーすれば数百行の巨大な表も一瞬で完成させることができます。 エクセルで最も使用頻度の高い技の一つで「オートフィル」といいます! 連続した範囲に数式をコピーする「オートフィル」 例…
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オートフィルで丸付き数字の連番を入力する
オートフィルを使用すると、「1、2、3、4、、、」などと数値を連続して入力することができ、とても便利です。 しかし「①、②、③、④、、、」という丸付き数字は連続して入力することができません。 今回は丸付き数字を連続して入力する方法をご紹介します。 セルA1に「①」と…
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エクセル 並べ替えで50音順(あいうえお順)にならない!できない!とき
昨日、こんな質問をいただきました。 エクセルの名簿で、氏名で並べ替え(ソート)しても、思い通りに並べ替えができないんです。。。 下図のようなイメージです。氏名で昇順で並べ替えをしているのに、「野地(のじ)」が最後に来てしまっております。 原因はふりがな エクセルは…
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エクセルでSUM関数を使用して足し算(合計)をする方法
全手順画像解説!カラちゃん先生のエクセル講座。 今回はエクセルでSUM関数を使用して足し算(合計)をする方法です。 合計を求める!SUM関数 SUM関数を使うと、合計を簡単に求めることができます。 セルB2~B5の合計を求めてみましょう。 操作 セルB6をクリ…
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エクセルで足し算をする方法
全手順画像解説!カラちゃん先生のエクセル講座。 今回はエクセルで足し算をする方法です。 エクセルは計算が大得意!足し算はお手の物です。 3分で足し算のやり方を覚えてしまいましょう! 足し算の数式を入力する セルB2とセルB3の値を足してみましょう! 操作 セ…
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エクセルで他のマス(セル)の値を参照して表示する方法
全手順画像解説!カラちゃん先生のエクセル講座。 先日、別のセルの値を表示して使いたいんだけど・・・何かいい方法ある?という質問をいただきました。 例えば、セルA1に表示されている値をセルB5に表示させたい!という場合です。 さらに、セルA1の値が変更されたら、セルB5も…