イベント開催（出店者募集）のお知らせです。

日付：2017年10月22日（日曜日）
時間：10：00 ～ 17：00

イベント名は、
———————————————————–

キャンプ淵野辺留保地Handmade＆Art Fair In Autumn

with 相模原カスタムカーフェスティバル

———————————————————–

【WEBサイト】
http://handmade-art.net/

【Twitterアカウント】
こちらで情報をどんどん更新していきますのでフォローよろしくお願いします！
https://twitter.com/HandmadeArtFair

QRコード

ぜひ「H&A」（エイチアンドエー）で覚えてください。
ハッシュタグは  #相模原HA  です。

今回のイベントは4つのブースに分かれています。

開催場所は相模原淵野辺公園の隣接地です。

開催概要

今回のイベント企画の経緯ですが、弊社では今年で5回目を迎える「Art Festival in さがみはら」（11月19日（日）開催）の運営事務局も担当しております。

そのイベントにおいてお客様からのアンケート（出店者様、来場者様）を取ってみたところ、「年複数回の開催を希望する声」、「もっと相模原市を盛り上げて欲しい」という声を非常に多く頂きました。また、他の業界の方からも「相模原でイベントを行いたい」という声もあり、相模原市でイベントを開催できないかと検討をしてきました。

そして、ようやくキャンプ淵野辺留保地にてイベントを開催する準備が整いました！

正直大変な道のりでした。一民間企業がイベントを開催するのにこれほどまでに手続きが大変だとは予想していませんでした。イベント開催にご協力をいただきました各関係各所の皆様方、本当にありがとうございました。この場を借りて御礼申し上げます。

ようやく開催が決まったイベントです。参加者主導で作り上げていく、楽しいイベントにしていきたいと心から願っています。皆様どうぞ宜しくお願い致します。

出店ブースについて

各ブースを紹介します。

ブースとしては4つのブースに分かれています。「ハンドメイド＆ワークショップブース」「カスタムカーブース」「ステージブース」「キッチンカーブース」です。

この図だと小さそうに見えますが、この場所は過去にはサーカスが開催されたほどの場所でして、かなり広大です。

100m✕100mくらいの広さがあり、中学校の運動場の1.5倍くらいはあります。

無料駐車場も約350台分確保していますので、駐車場のご心配は不要です。（※ 出店者の方も事前申請が必要ですが、駐車可能です。）

 

ハンドメイドブース　（募集数：200ブース）

ハンドメイド作品に加え、似顔絵描きや自作の漫画、絵画などのアート作品でも出店可能です。
出店可能かどうか判断にお悩みの場合はお気軽にお問い合わせください。
メールアドレス：[email protected]

1次募集期間である「7月1日～7月31日」にお申込みいただいた出店者の方は先着順で出店が確定します。

2次募集は出店料が1次募集よりも1,000円安い4,000円となりますが、応募多数の場合は抽選となりますので、抽選をすることなく、参加を確定させたい方は1次募集でのお申込みをご検討ください。

参考までにですが、下の写真は 第４回 Art Festival in さがみはらの時の写真です。

 

「これも手作りなの！？」

と驚くような作品が多く、見ているだけでも楽しくなるイベントでした。

より多くの方に出店していただくことができれば、イベント自体も大変盛り上がりますので、出店者の皆様はぜひSNS等での周知を宜しくお願い致します。

 

カスタムカーブース　（募集数：15ブース）

このブースではカスタムカーの展示を行います。

東京などでは開催されていますが、「相模原市内でも開催したい」という声から、今回ハンドメイドのイベントと合同イベントとすることで開催が実現しました。

相模原市内には日本でも有名なカーショップが多くあることをご存知でしたか？

今回は相模原の企業様を中心とした展示を予定しております。

この写真はお台場で行われたクラッシックカー展示のイベントです。

この会場では一般入場料金として1,000円が必要でしたが、キャンプ淵野辺留保地Handmade&Art Fair In Autumnでは入場料は無料です！

 

ワークショップブース　（募集数：10ブース）

ワークショップ（体験ブース）も用意しています。

アクセサリー作りを体験してみたり、アート作品作りを体験してみたりなどの体験できるブースとなっています。

買う楽しみに加えて、

「作り方を体験してみたい！」

という方も楽しむことができるブースとなります。

お子様や大人でも参加できるワークショップがにぎやかに開催できたらいいなって思っています。

 

ステージブース　（募集数：20団体）

イベントでは簡易ステージを設けておりますので、たくさんの人が集まるこの機会にダンス教室や小中高の学生の吹奏楽などといった日頃の練習の成果を披露する場としてご利用していただければと考えております。（※子供大人は問いません）

このブースの参加費用は「無料」ですので、ぜひ多くの皆様に参加していただければと思います。

一組あたりの持ち時間は最大10分となります。

 

キッチンカーブース

こちらはいろいろなグルメを楽しめるキッチンカーのブースです。

イベントでは芝生ゾーンなど休憩できる場所を確保しておりますので、飲食をしながら青空の下でピクニック気分を楽しむことができます！

 

お申込み方法とお申込みから出店確定までの流れ

募集を行っているのは、以下のブースです。

• ハンドメイドブース
• ワークショップブース
• ステージブース

お申込みの際は開催概要と注意事項を読んでから、ご応募ください。

開催概要_注意事項_ハンドメイド&ワークショップ

開催概要_募集要項_音楽、ダンス

ハンドメイドの部門では「絶対参加するぞコース」と「参加できたらいいなコース」の２つのコースがあります。

ハンドメイド「絶対参加するぞコース」お申込み

1. お申込みフォームに必要事項を入力して頂きます。
2. お申込みフォーム入力後出品予定の写真をメールで送付をお願いします。
   ※出品予定写真が届かない場合、受付はまだ完了してはおりません！
3. 事務局から申込を受け付けた旨のメールを送付します。
   ※入力して頂いたメールアドレス宛に1~３営業日以内に返信を致します。
   返信が1~３営業日届かない場合は([email protected])までご連絡をお願いします。
4. 出店料を指定銀行口座にお振込みを頂きます。
   
5. 事務局から出店許可証を送付させて頂きます。

ハンドメイド「参加できたらいいなコース」（ワークショップ参加もコチラに含まれます。

1. お申込みフォームに必要事項を入力して頂きます。
2. お申込みフォーム入力後出品予定の写真をメールで送付をお願いします。
   ※出品予定写真が届かない場合、受付はまだ完了してはおりません！
3. 事務局から申込を受け付けた旨のメールを送付します。
   ※入力して頂いたメールアドレス宛に1~３営業日以内に返信を致します。
   返信が1~３営業日届かない場合は([email protected])までご連絡をお願いします。
4. ９月１日に出店者の抽選を行います。
5. ９月３日から順次抽選結果をメールで送付します。
6. 当選者は出店料を指定銀行口座にお振込みを頂きます。
   
7. 事務局から出店許可証を送付させて頂きます。

ステージ演奏

1. お申込みフォームに必要事項を入力して頂きます。
2. お申込みフォーム入力後チーム、団体の写真をメールで送付をお願いします。
   ※写真が届かない場合、受付はまだ完了してはおりません！
3. 事務局から申込を受け付けた旨のメールを送付します。
   ※入力して頂いたメールアドレス宛に1~３営業日以内に返信を致します。
   返信が1~３営業日届かない場合は([email protected])までご連絡をお願いします。
4. ９月１日に出場者の抽選を行います。
5. 演奏許可証をメールで送付致します。

開催概要、募集要項をよく読んでからお申込み下さい。
お申込みフォーム又は、応募用紙のダウンロードは下記からお願い致します。

 

お申込フォームとお申込み用紙のダウンロード

お申込みフォーム

お申込みフォーム_ハンドメイド＆ワークショップ
お申込みフォーム_ステージ演奏

お申込み書のダウンロード

お申込みフォームから出店申込ができない場合はワードファイルをご用意しております。
ダウンロードをしてお使い下さいませ。
【申込用紙】ハンドメイド
【申込用紙】音楽、ダンス

 

イベントを成功させよう！ボランティアスタッフ大募集

Handmade ＆ Art Fair 運営をお手伝いしていただけるボランティアスタッフを募集しております。
詳しくは（ [email protected]）までお問い合わせください。

• イベント運営やってみたい！
• 友達と一緒に何かをやりとげたい！
• 相模原市を盛り上げるお手伝いをしたい！

などなど、一緒に楽しいイベントを作っていきたい方、大募集しています！

 

Q&A

お問い合わせを頂きました内容をいくつかご紹介していきたいと思います。

Q1：なぜお問い合わせがメールしかないのでしょうか？

A1：お電話ですと事務局とのやり取りを記録に残すことができません。トラブル防止という理由からメールのみの対応とさせていただいております。ご了承ください。

Q2：お友達と隣で出店したいのですが可能ですか？

A2：可能です。
お申込みフォームのフリースペースに「○○店舗の方と隣で出店したいです。」というように事務局にわかるように明記して頂ければ対応させて頂きます。
※「参加できたらいいなコース」で抽選となった場合はご希望通りにはできない可能性があることをご了承ください。

Q3：駐車場はどのぐらい止められますか？

A3：駐車場に関しては約350台確保しております。
出店者の方も車で来場可能ですが事前申請が必要です。基本的には来場者の方のための駐車場ですので、出店者の方には大変申し訳ありませんが、近隣の有料駐車場を使うなどして来場者の方のための駐車台数を確保させていただければと考えております。

 

参加者全員で作り上げていく最高のイベントに！

キャンプ淵野辺留保地 Handmade & Art Fair in Autumn（相模原カーフェスティバルは共催）は今回が第1 回目のイベント開催となります。運営事務局としても初の試みであることから、不手際な部分も多々あるかと思います。ですが、参加していただける出店者の皆様やイベントスタッフと共に

「相模原市で一番盛り上がるイベントを作ろう！！」

をテーマに楽しいイベントを作ることができたらいいなと思っています＾＾

参加者全員で作り上げていく最高のイベントにしていきましょう！！

ですが、まずは参加者が集まらないことには第1回が開催できません。運営事務局としても精一杯広報活動を行いますが、皆様のお力があってこそのイベントです。第1回を成功させ、来年には第2回を開催し、長く相模原で愛されるイベントを目指していきたいと考えています。

皆様のご協力をぜひ宜しくお願い致します。

 

—————————————————————————
Handmade ＆ Art Fair 実行委員会
事務局：インクループ株式会社内（メイン担当：田中）
E-mail： [email protected]
《お問合せ・お申込み》は事務局宛にEメールでお願い致します。
HP：http://handmade-art.net/
Twitter：https://twitter.com/HandmadeArtFair
—————————————————————————