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画像やファイルの容量が重くてメールが送れないときの対処法
こんにちは!木曜担当の吉見です。
今日は、メールを送信するときに画像やファイルの容量が重くて送れない!というときに役立つ情報をお届けしようと思います。
メールを送信できた!と思っていても、送信できませんでしたとメールが返ってくると切ないですよね^^;
何度も送信を繰り返すことで時間も手間もかかってしまうので、容量を軽くしたり、ファイル送信用サービスを利用したり、サクッと解決しちゃいましょう!
今回のブログの見出しはコチラです!
そもそも…メールで送れる容量はどれくらい?
メールで送れる容量ってどれくらいなのよ?って気になりませんか?
利用者が多いGmailのGoogleのヘルプページを見ると、添付ファイルのサイズ制限は合計25MBまでのようです。
ヘルプページはこちらから
とは言っても、
25MBってどれくらいかわからない!って思いますよね^^;
これはものにもよるのですが、画像10枚くらいでも25MBに達することがあります。
自分で確認するには、ファイルを選択した状態で右クリック⇒プロパティで容量を確認することができますよ。
添付ファイルのサイズが大きすぎると相手に届かないときも
情報のやり取りを行うためによく使われる方法として、メールですよね。
資料や画像の添付もできるため、手軽にできて本当に便利です。
しかし、添付ファイルが重くて正常にメールが送付できないといった事例もあり、
大切なデータが届いてない!重要な連絡事項が届いてなかった!なんてことも。
※逆に相手が「メール送れないよ!どうしたらいい?」って聞かれる場合も多々あります^^;
そうならないために、できるだけ正常にメールを送受信したいものです。
Googleヘルプページでも記載されている、最大25MBを超えてしまうと正常に送付できない可能性があります。
ですが、送付したい添付ファイルの容量がどうしても重くなってしまうときもよくあります。
そんなときに活躍するいくつかの対処法を今日はご紹介したいと思います。
添付ファイルのサイズを小さくする方法(ファイルを圧縮する)
まずはファイルの容量を減らす方法から。
圧縮する、とも言いますね。
添付したいファイルを右クリックします。
「送る」を選択し、圧縮(zip形式)フォルダーをクリックします。
zip形式のファイルが出来上がりました。
右クリック⇒プロパティでどのくらいの容量に抑えられたかチェックするのもいいと思います。
メールで「ファイルを添付する」から、zip形式ファイルで添付してみて、問題なければ送付できます。
PDFの場合はPDFを小さくする
PDFファイルを圧縮したい場合、手軽にできるこちらのサービスがおススメです。
PDF圧縮サービス
https://smallpdf.com/jp/compress-pdf
以前書いた記事もご参考にして頂ければ嬉しいです。
それでもダメな場合は大容量ファイル送信用サービスを利用する
zip形式でも圧縮してもダメ!というときは大容量ファイル送信用サービスを利用するのがおススメです。
大容量ファイル送信用サービスfirestorageはこちらから
http://firestorage.jp/
ファイルをアップロードにチェックを入れます。
保存期間を選択し、パスワードは任意で設定も可能です。あとはファイルをアップロードするだけでOKです。
ファイルをアップロードすると、下のほうにダウンロードURLが表示されます。
下のURLは圧縮されたものを表示してくれています。(どちらのURLからもダウンロードできます)
こちらのURLを送付したい相手に伝えれば、ダウンロードすることができます。
こんな方法も!Googleドライブのファイルを共有する
Googleドライブを開きます。
共有したいファイルを選択し、右クリックで詳細を出します。
「共有」をクリックして、共有したい方の名前またはメールアドレスを入力します。
入力したら「完了」をクリックします。
Googleドライブが共有されますので、情報共有などに便利です。
こういったクラウドサービスも便利です(*´ω`)
いかがでしたでしょうか?ぜひ活用してみてください!
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