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こんにちは!木曜担当の吉見です。

今日は、メールを送信するときに画像やファイルの容量が重くて送れない!というときに役立つ情報をお届けしようと思います。

メールを送信できた!と思っていても、送信できませんでしたとメールが返ってくると切ないですよね^^;

何度も送信を繰り返すことで時間も手間もかかってしまうので、容量を軽くしたり、ファイル送信用サービスを利用したり、サクッと解決しちゃいましょう!

そもそも…メールで送れる容量はどれくらい?

メールで送れる容量ってどれくらいなのよ?って気になりませんか?

利用者が多いGmailのGoogleのヘルプページを見ると、添付ファイルのサイズ制限は合計25MBまでのようです。
ヘルプページはこちらから
容量が重くてメールが送れない

とは言っても、

25MBってどれくらいかわからない!って思いますよね^^;

これはものにもよるのですが、画像10枚くらいでも25MBに達することがあります。

自分で確認するには、ファイルを選択した状態で右クリック⇒プロパティで容量を確認することができますよ。

データ容量を確認

添付ファイルのサイズが大きすぎると相手に届かないときも

情報のやり取りを行うためによく使われる方法として、メールですよね。
資料や画像の添付もできるため、手軽にできて本当に便利です。

しかし、添付ファイルが重くて正常にメールが送付できないといった事例もあり、
大切なデータが届いてない!重要な連絡事項が届いてなかった!なんてことも。

※逆に相手が「メール送れないよ!どうしたらいい?」って聞かれる場合も多々あります^^;

そうならないために、できるだけ正常にメールを送受信したいものです。
Googleヘルプページでも記載されている、最大25MBを超えてしまうと正常に送付できない可能性があります。
ですが、送付したい添付ファイルの容量がどうしても重くなってしまうときもよくあります。
そんなときに活躍するいくつかの対処法を今日はご紹介したいと思います。

添付ファイルのサイズを小さくする方法(ファイルを圧縮する)

まずはファイルの容量を減らす方法から。

圧縮する、とも言いますね。

添付したいファイルを右クリックします。
容量が重くてメールが送れない

「送る」を選択し、圧縮(zip形式)フォルダーをクリックします。

容量が重くてメールが送れない

zip形式のファイルが出来上がりました。
容量が重くてメールが送れない

右クリック⇒プロパティでどのくらいの容量に抑えられたかチェックするのもいいと思います。

メールで「ファイルを添付する」から、zip形式ファイルで添付してみて、問題なければ送付できます。

容量が重くてメールが送れない

 

PDFの場合はPDFを小さくする

PDFファイルを圧縮したい場合、手軽にできるこちらのサービスがおススメです。

PDF圧縮サービス
https://smallpdf.com/jp/compress-pdf

以前書いた記事もご参考にして頂ければ嬉しいです。

HPを見ていると、PDFにリンクさせているということがよくあります。PDFを見るためにクリックしたけど、読み込みが遅くて困る!なんて経験はありませんか? こんに...

それでもダメな場合は大容量ファイル送信用サービスを利用する

zip形式でも圧縮してもダメ!というときは大容量ファイル送信用サービスを利用するのがおススメです。

大容量ファイル送信用サービスfirestorageはこちらから
http://firestorage.jp/
ファイルをアップロードにチェックを入れます。
保存期間を選択し、パスワードは任意で設定も可能です。あとはファイルをアップロードするだけでOKです。
大容量ファイル送信用サービス

ファイルをアップロードすると、下のほうにダウンロードURLが表示されます。
下のURLは圧縮されたものを表示してくれています。(どちらのURLからもダウンロードできます)
容量が重くてメールが送れない

こちらのURLを送付したい相手に伝えれば、ダウンロードすることができます。

こんな方法も!Googleドライブのファイルを共有する

Googleドライブを開きます。

Googleドライブ

共有したいファイルを選択し、右クリックで詳細を出します。
容量が重くてメールが送れない

「共有」をクリックして、共有したい方の名前またはメールアドレスを入力します。
入力したら「完了」をクリックします。
容量が重くてメールが送れない

Googleドライブが共有されますので、情報共有などに便利です。
こういったクラウドサービスも便利です(*´ω`)

 

いかがでしたでしょうか?ぜひ活用してみてください!

 

この記事であなたの課題を解決することができましたか?

疑問点があったり、解決できなかったことがありましたら、お気軽にご相談してください。

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吉見 千香
WEBデザイン職業訓練卒。男の子2人の育児で毎日奮闘中です。WEBサイトやSNSの運用、SEOの研究が大好きで日々検証してます。お客様にわかりやすい提案と内容をお届けできるよう努力しています!

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