記事の詳細

ここ。

仕事効率化Googleアプリ

2018年4月から随時実装されていたようですが、ここにある三種の神器がめっちゃ使いやすいのでご紹介。

今回のブログの見出しはコチラです!

Googleカレンダー

単独のアプリケーションでも存在していますが、それと連携してGoogleメール上で情報の打ち込みや編集が可能となりました。

Googleカレンダー

仕事効率化Googleアプリ【Googleカレンダー】

上記アイコンで別タブで単独アプリとして開くことも可能です。
使い方はめちゃめちゃカンタン。予定を入れたいところをクリックして詳細を記載するだけ。

仕事効率化Googleアプリ【Googleカレンダー】

前の画面に戻りたいときは左矢印をクリックすればOK。メールを確認して予定をすぐに入れられます。

Google Keep

ひたすらただのメモ帳。クリックしてメモするだけ。
「メモを入力」の右横にはリスト表示があり、クリックする事でチェックボックス付きのリストが作成できるようになります。

仕事効率化Googleアプリ【Googlekeeper】

Googleメール上ではメモができるだけで色を変えることはできません。が、Google Keepで編集した内容は反映されるようです。
また、右上のピンをクリックすることで、上部に固定表示ができます。

仕事効率化Googleアプリ【Googlekeeper】 仕事効率化Googleアプリ【Googlekeeper】

Google Keepはアプリ上でキーワード検索ができる優れもの。「あの時確かメモったような……」というときにでも様々なキーワードからアプローチすることが可能です。
また、メモの色の変化、画像の挿入、リマインダー機能、メモのシェアなど、様々な機能が付属しています。付箋的アプリでデスクトップを埋め尽くすよりも断然美しくメモ管理ができます。

 

Google ToDo

こいつに気づくまで付箋で手描きしてデスクトップの周りにペタペタ貼りまくっていました。
意外と単純なアプリというのは少なくて、あれだこれだと機能満載で逆に使いにくい、ということが多いのですが、このGoogle ToDoの使い勝手のよさは素晴らしいです。

仕事効率化Googleアプリ【GoogleToDo】

エンターキーを押すだけで次のタスクを生成することができます。
ドラッグアンドドロップでタスクカードの入れ替えも可能。

仕事効率化Googleアプリ【GoogleToDo】

ごみ箱をクリックすればタスクカードの排除、期限を追加で納期を切ることができます。
また、サブタスクもすべてチェックボックスになっているので、一つの案件に対していくつかの修正、要望などがあれば簡単に整理して表示することができます。
もちろん詳細をプラスすることも可能。

仕事効率化Googleアプリ【GoogleToDo】 仕事効率化Googleアプリ【GoogleToDo】

並び替えや一括排除も可能。タスクカードを挿入した日付順にも並び替えが可能です。
左のまるにチェックを入れると自動的にアーカイブされます。
アーカイブされたカードは「完了済み」になり、ここからサルベージも可能です。

仕事効率化Googleアプリ【GoogleToDo】 仕事効率化Googleアプリ【GoogleToDo】 仕事効率化Googleアプリ【GoogleToDo】

ToDoリストそのものを新たに作成することもできます。

仕事効率化Googleアプリ【GoogleToDo】
これらのおかげでデスクトップ周辺がきれいになりました。ログも残せるのでタスク管理と見直しがとてもらくちん……。
毎朝のメールチェックとともに利用してみてはいかがでしょうか?

 

この記事であなたの課題を解決することができましたか?

疑問点があったり、解決できなかったことがありましたら、お気軽にご相談してください。

The following two tabs change content below.
久保田 里美

久保田 里美

価値あるコンテンツ制作部インクループ株式会社
デザイナー。コンセプト設立からデザインを理論立てて起こすことをポリシーに、WEB媒体から紙媒体まで幅広く手掛けていきたいデザイナー。日々勉強日々精進。

ほかの投稿も読んでみませんか?

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

AD

ページ上部へ戻る