Excelのマクロを活用すると作業効率が大きく上がることがあります。
例えば「表全体に格子の罫線を引いて、外枠は太線」にするマクロを作成して登録しておけば、マクロを実行するだけで罫線が引けるようになります。

マクロを記録する手順をステップ・バイ・ステップでやさしく解説します。

マクロを記録する準備　－　「開発タブ」の表示

マクロを記録するためには「マクロの記録」ボタンを表示する必要があります。

実はこのボタン、最初は表示されておりません。
「開発タブ」を表示して、マクロの記録ボタンを表示しましょう。

開発タブの表示

［ファイル］→［オプション］をクリックします。

［リボンのユーザー設定］をクリックし、「開発」のチェックをONにします。

［OK］をクリックします。

開発タブが画面に表示されました。

マクロを記録する

今回は「表全体に格子の罫線を引いて、外枠は太線」にするという操作をマクロに記録してみます。

マクロの記録では、ひとつひとつの操作がすべて記録されますので、余計な操作が記録されてしまわないよう、記録させたい操作を予めイメージして、まとめておくことが大切です。

記録させたい操作は次の通りです。

1. 表全体を選択する
2. 格子の罫線を引く
3. 外枠太罫線を引く

記録させたい操作が決まったら、いよいよマクロの記録をしてみましょう。

マクロの記録

次のような表が予め入力されているものとして、作業を進めます。

セルA3をクリックし、セルA3をアクティブセルにします。

［マクロの記録］をクリックする前に、必ずこの操作を行ってください。
マクロの記録後にセルA3をクリックしてしまうと、「セルA3をクリックする」という操作がマクロに記録されてしまいます。

［開発］タブをクリックし、［マクロの記録］をクリックします。

マクロ名に「表全体に罫線を引く」と入力し、［OK］をクリックします。

これ以降の操作はすべてマクロに記録されますので、余計な操作はしないように心がけましょう。

表全体を選択するため ［Ctrl］＋［Shift］＋［:］キーを押します。

［Ctrl］＋［Shift］＋［:］キーは、アクティブセルがある場所を基準に、表全体を自動で選択することができる便利なショートカットキーです。

［ホーム］タブをクリックし、［罫線］の▼をクリックします。

一覧から［格子］をクリックします。

表全体に格子の罫線が引かれました。

もう一度、［罫線］の▼をクリックし、一覧から［外枠太罫線］をクリックします。

［開発］タブをクリックし、［記録終了］をクリックします。

これでマクロの記録は完了です！

マクロを実行する

作成したマクロを実行して、表に罫線を引いてみましょう。
例えば、次のような表を作成したとして、操作を進めます。

セルA12をクリックします。

［開発］タブをクリックし、［マクロ］をクリックします。

マクロ名の一覧から「表全体に罫線を引く」をクリックし、［実行］をクリックします。

表全体に罫線が引かれました。

マクロ有効ブックとして保存する

マクロを含むExcelファイル（ブック）は「マクロ有効ブック」として保存をする必要があります。
今回はデスクトップに保存します。

［ファイル］タブをクリックし［名前を付けて保存］をクリックします。

［コンピュータ］をクリックし［デスクトップ］をクリックします。

適当なファイル名を入力し、ファイルの種類を「Excel マクロ有効ブック（*.xlsm）」にします。

［保存］をクリックします。

いかがでしたか？
マクロの記録方法は一度覚えれば難しくはありません。
いろいろな操作を記録してみて作業の効率化にお役立て頂ければと思います。

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イベントの事務局をしていると、住所録を管理することが多くなります。
弊社は「アートフェスティバルinさがみはら」の事務局をしているため、出店者様の名簿を管理し、宛名ラベルを作って資料を郵送することもあります。
宛名ラベルを印刷するときなど、ワードの差し込み印刷を活用しますが、エクセルに入力されている「郵便番号」がハイフン”あり”だったり”なし”だったり、統一されていないと困るんですよね。

さて、この郵便番号の統一作業、手作業でやると大変な労力になります。
関数を使ってものの数分で解決してしまいましょう。
LEFT関数とRIGHT関数を使うだけですので「関数が苦手～～～」って感じの方でも大丈夫ですよ。
一つひとつ、手順を解説していきますので、しっかりついてきてくださいね！

状況の確認

下図のように、郵便番号列にハイフン”あり”と”なし”が混在している状況で、ハイフン”あり”に統一したいと思います。

ハイフン”あり”に統一する操作方法

セルC3をクリックします。

「=Left(B3,3)&”-“&Right(B3,4)」と入力します。

Enterキーを押すと、数式が確定され、ハイフン”あり”の状態で郵便番号が表示されます。
（もともとハイフン”あり”でしたので、変化はありません）

フィルハンドルをドラッグして、数式をコピーします。

すべてがハイフン”あり”で表示されました！

セルC3～C7をドラッグして範囲選択します。

［ホーム］タブをクリックします。

［クリップボード］グループの［コピー］をクリックします。

セルB3をクリックします。

［クリップボード］グループの［貼り付け］の▼をクリックします。

［値］をクリックします。

B列がハイフン”あり”で統一されました！

ここで注意です！普通に貼り付けをクリックしてしまうと、数式「=Left(A3,3)&”-“&Right(A3,4)」を貼り付けることになるため、下図のように意図しない結果となってしまいます。今回は、数式を貼り付けるのではなく、文字列として貼り付けたいので「値」を選択しました。

ハイフン”なし”に統一する操作方法

ハイフン”なし”で統一する場合も、”あり”で統一する方法とほぼ同じです。
上記て順の2番目のところ、入力する数式を以下のようにしてください。

=Left(B3,3)&Right(B3,4)

これで、ハイフン”なし”で統一されます。

いかがでしたか？
意外と簡単だったかと思います！
このような単純作業に時間と手間を取られてしまうのは嫌ですよね。
効率よくエクセルを使っていきましょう！

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統計データを扱っていると、人単位を千人単位に変更したいときがあります。
その場合、表に入力されている値すべてを1000で割る必要があるのですが、これを一括で行う便利な方法をご紹介します。

形式を選択して貼り付けとは？

コピー→貼り付けをする際、「書式のみ」「値のみ」などと形式を選択して貼り付けをする機能のことです。
普通に貼り付けを行うと、セル内のデータ、セルに設定されている書式など、さまざまなものが一緒に貼り付きますが、書式のみを貼り付けたり、値のみを貼り付けたりなど、自分で形式を選択して貼り付けることができます。

今回の目的

下表のように、人単位で入力されているデータを、千人単位に変更してみます。
しかも、約30秒でやってのけようということです。

↓

セル内の値を一括して1000で割る方法

それでは、操作をしていきましょう！

セルE3に「1000」と入力します。

［ホーム］タブ→［コピー］をクリックします。

セルB4～C8をドラッグして範囲選択します。

［ホーム］タブ→［貼り付けの▼］→［形式を選択して貼り付け］をクリックします。

［除算］をクリックし、［OK］をクリックします。

すべての数値を一括して千で割ることができました！

［ホーム］タブの［桁区切りスタイル］をクリックし、3桁区切りのカンマを付けます。

［ホーム］タブの［格子］をクリックし、格子の罫線を引きます。

これで完成です！

いかがでしょうか。形式を選択して貼り付けを活用すればエクセルがもっと便利になりますね！

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Zチャートで2年分の売上傾向を判断する方法をご紹介します。
ExcelにはZチャートを直接作る機能は有りませんので、専用の表を完成させたうえで、折れ線グラフを活用して作ります。

Zチャートとは？

Zチャートとは「業績が上がっているか、下がっているか」を一目で把握できるグラフです。
単純に2年分の売上を折れ線グラフにしても、季節変動により売り上げが上下するため、傾向を掴むのが難しい場合があります。
Zチャートなら、季節変動が吸収され、大まかな上昇／下降の傾向を把握できます。

Zチャートの作成ステップ

Zチャートを作るには「累計」と「移動年計」を作成します。何はともあれ、作ってみましょう！
必要なのは2年分の月ごとの売上データです。

累計と移動を計算する

次のような表があるとして、作業を進めます。

セルB14をクリックします。

［ホーム］タブの［合計］をクリックします。

Enterキーを押します。セルB14に合計が表示されます。

セルD2に「=C2」と入力します。

セルD3に「=D2+C3」と入力します。

セルD3のフィルハンドルをセルD13までドラッグしてコピーします。

セルE2に「=B14-B2+C2」と入力します。

セルE3に「=E2-B3+C3」と入力します。

セルE3のフィルハンドルをセルE13までドラッグしてコピーします。

Zチャートを作成する

セルA1～A13をドラッグして選択します。

Ctrlキーを押しながらセルC1～E13をドラッグして選択します。

［挿入］タブの［折れ線グラフの挿入］をクリックします。

下図をクリックします。

Zチャートができました！

推移の傾向としては、微増ですね。
実はこのグラフ、弊社サイト内のあるページのPV数推移でした。

いかがでしょうか、Zチャートも一度作ってみれば意外と簡単ですよ。

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エクセルのあれこれを紹介するカラちゃん先生のエクセル講座。

あ～・・・縦と横の両方向にオートフィルできたらもっと楽に表が作れるのに・・・と思ったことありませんか？
今回はExcelの複合参照を覚えて効率よく数式を入力する方法について紹介します。

複合参照とは？

一つの数式を縦・横両方向にコピーして効率良く数式入力をするためのワザのことです！
例えば、以下のようなかけ算 九九表をエクセルで作る場合、複合参照を知っていればたった1回、計算式を入力するだけです。（知らないと81回もの計算式を入力する手間が・・・）
複合参照を知っているか否かで完成までに要する時間は全く異なります。

九九表を作る場合、下図のように、それぞれの式に計算式を入力していきたい訳ですが、個別に数式を入力するのはかなりの手間です。

オートフィルを活用して数式をコピーして楽をしたいのですが、単純に数式を入力してコピーをしてもうまく行きません。
これは、数式をコピーしたときにセル番地もコピーした方向にずれてしまうためです。

そこで、$マークを利用してうまいことセル番地がずれないように固定します。
次のように数式を入力することで、横にコピーしたとき、縦のコピーしたとき双方に対応できます。

それでは、複合参照を使って九九表を作ってみましょう。

複合参照を活用して「あっ」と言う間に九九表を作ろう！

次のように入力します。

セルB1～C1をドラッグして選択します。

フィルハンドルをセルJ1までドラッグします。

セルA2～A3をドラッグして選択します。

フィルハンドルをセルA10までドラッグします。

セルB2に「=$A2*B$1」と入力し、Enterキーでセルを確定します。

セルB2に計算結果が表示されます。

セルB2をクリックします。

フィルハンドルをセルJ2までドラッグします。

フィルハンドルをセルJ10までドラッグします。

九九表が完成しました！（適宜書式設定してください）

いかがでしたか？複合参照を覚えるといろいろな場面で活躍します。
覚えておいてソンはありません！

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カラちゃん先生のエクセル講座でおなじみの唐澤です。

最近VBAを記述する機会があったので、そこで使用した関数をご紹介します。
今回は、ある日付から「ひと月前」や「ひと月後」の日付を取得する方法をご紹介します。

例えば、2016/4/20のひと月前の日付である2016/3/20を取得したい場合、

DateAdd関数を使用します。

構文

DateAdd(Interval,Num,Date)

引数Intervalには、追加する日付や時間の間隔を指定します。
引数Numには、Dateに対して増加させる日付や時間を指定します。
引数Dateには、Numを増加させる元になる日付や時間を指定します。

解説

指定された時間間隔を加算した日付と時刻を日付型 (Date) の値で返します。

なんのこっちゃ？という説明ですが、、、
引数Intervalに指定できる間隔は次のとおりです。

DateAdd関数の使用例

2016/4/20のひと月前とひと月後をメッセージボックスで表示するサンプルです。

Sub Sample1()

’ひと月前の日付をメッセージボックスで表示
msgbox dateAdd("m", -1, #4/20/2016#)

' ひと月後の日付をメッセージボックスで表示
msgbox dateAdd("m", 1, #4/20/2016#)

End Sub

実際、VBEで入力した状態が下図です。

いかがでしょうか。
VBAで日付をあつかう機会は意外と多いですよね。
dateAdd関数、覚えておいてソンはありません！

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先日、お客様より「Excelファイルに50位シートがあって、それらのシートをそれぞれ別のファイルにして保存をしたい」という相談をいただきました。

Excelにはそのような機能はありません。このようなときはVBAを使ってプログラミングすることで実現します。
Excel初心者でも、以下の手順通りに操作すればきっとできると思います。

次のようなExcelファイルがデスクトップに保存されているとします。

このファイルの中の3つのシートをそれぞれ別ファイルにして自動的に保存してくれるマクロを組み込んでみます。
それでは、操作です。

ステップ１　まずは「開発」タブを出しましょう

以下の図のように、［開発］タブが表示されるようにしましょう。
もし、すでに表示されているのであれば、この操作は不要です。

［ファイル］をクリックします。

［オプション］をクリックします。

［リボンのユーザー設定］をクリックし、「開発」をクリックしてチェックONにします。

［OK］をクリックします。

［開発］タブが表示されました。

ステップ２　VBAを作る

［開発］タブが表示されたら、プログラミングコードを記述していきます。

［開発］タブをクリックし［Visual Basic］をクリックします。

以下のような画面が表示されます。（Visual Basic Editorと言います）

［挿入］→［標準モジュール］をクリックします。

標準モジュール「Module1」が表示され、その内容が右側に表示されます。
現在は何もかかれていない真っ白な状態です。

次のコードをコピーします

Sub SheetSave()

Dim i As Integer
Dim wb1 As Workbook
Dim SheetCnt As Integer

Set wb1 = ActiveWorkbook
SheetCnt = wb1.Sheets.Count

For i = 1 To SheetCnt
Workbooks.Add.SaveAs Filename:="ファイル" & i & ".xls"
wb1.Worksheets(i).Copy before:=Workbooks("ファイル" & i & ".xls").Worksheets(1)
Workbooks("ファイル" & i & ".xls").Worksheets(1).Name = "シート" & i
Next i

End Sub

Module1にコードを貼り付けます。

ステップ３　マクロ有効ブックとして保存する

VBAのコードを含むExcelファイルは「マクロ有効ブック」として保存する必要があります。

Excelのマークのボタンをクリックします。

Excelの画面に戻ってきます。

［ファイル］をクリックします。

［名前を付けて保存］→［コンピュータ］→［デスクトップ］をクリックします。

ファイルの種類を「Excel マクロ有効ブック」に設定します。

［保存］をクリックします。

ステップ４　マクロを実行

いよいよ最後のステップです。
作成したマクロを実行することで、複数シートの内容が自動的に別ファイルになってデスクトップにどんどん保存されていきます。

［開発］タブをクリックし［マクロ］をクリックします。

「Sheet Save」をクリックし［実行］をクリックします。

下図のように、Sheet1～Sheet3の内容がそれぞれ別ファイルになって保存されました。

ご質問のあったシート名をそのままファイル名にする方法も紹介しておきます。

Sub SheetSave()

Dim i As Integer
Dim wb1 As Workbook
Dim SheetCnt As Integer

Set wb1 = ActiveWorkbook
SheetCnt = wb1.Sheets.Count

For i = 1 To SheetCnt
Workbooks.Add.SaveAs Filename:=wb1.Worksheets(i).Name & ".xlsx"
wb1.Worksheets(i).Copy before:=Workbooks(wb1.Worksheets(i).Name & ".xlsx").Worksheets(1)
Next i

End Sub

いかがでしたか？
エクセルの標準機能に無いものは自分で作ることもできます。
プログラミングができると仕事の効率も幅も広がりそうですね。

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エクセルでSUM関数を用いて合計を取ると、たまに1円ずれることがあります。
「え？なんで？？」と思ってしまいますが、理由を理解すればとても簡単に解決できます。
3分で理解してしまいましょう。

1円ずれるとは、例えば下図のようなものですね。

理由は”見えない”小数点以下の値

見えないってどういうこと？と思いますよね。
とにもかくにも、表示形式を「標準」に設定してみましょう。
すると、今まで隠れていた小数点以下の数値が見えてきます。

操作は簡単です。

セルB1からB4をドラッグして選択します。

［ホーム］タブ→［表示形式］の▼をクリックします。

一覧から「標準」をクリックします。

隠れていた小数点以下が見えます。

小数点以下が表示されことで分かりますが、今回の足し算は

１＋１＋１

ではなく

1.2＋1.2＋1.2

だったのです。

3桁区切りのカンマなどを入れると、小数点以下が隠れる

下図のように数値に3桁区切りのカンマを入れることは良くありますよね。

実は、エクセルでは数値に3桁区切りのカンマを付けると、小数点以下が隠れます。

では、先ほどの表を使って3桁区切りのカンマを付けてみます。
操作は簡単です。

セルB1からB4をドラッグして選択します。

［ホーム］タブ→［桁区切りスタイル］ボタンをクリックします。

小数点以下が隠れました。

実は、小数点以下が隠れるとき、四捨五入して表示されます。ですから

1.2　→　1 と表示される
3.6　→　4 と表示される

ということで1の誤差が生じます。

＜解決策＞ROUND関数を使って端数処理をする！

「1.2」という値を「1」という値にしてから、足し算をすることで1円ずれるという問題は解決できます。
小数点以下を丸める端数処理をする関数としてROUND関数があります。ROUND関数は小数点以下を四捨五入して丸めてくれます。

説明を分かりやすくするために、再びセルB1からB4の表示形式を「標準」に戻し、小数点以下が表示されるようにしておきましょう。

では、解決策であるROUND関数を使った端数処理をご紹介します。
だいじょうぶ、操作は簡単です。

セルC1をクリックします。

［関数の挿入］ボタンをクリックします。

［関数の分類］の▼をクリックします。

一覧から「数学/三角」をクリックします。

関数名の一覧から「ROUND」をクリックし［OK］をクリックします。

［数値］欄に「B1」と入力し、
［桁数］欄に「0」と入力します。

［OK］をクリックします。

セルC1に「1」と表示されます。

オートフィルを使用してセルC1の数式をセルC3までコピーします。
→オートフィルって何？と言う方は「エクセルで数式（計算式）を他のセルへコピーする方法」もご覧ください。

コピーした結果、「1.2」という数値が端数処理され「1」になりました。

最後に、合計を計算してみましょう！

セルC4をクリックします。

［ホーム］タブ→［オートSUM］をクリックします。

セルC4に「=SUM(B1:B3)」という数式が入力されます。

［Enter］キーを押します。すると、合計が表示されます。

これで、1円の誤差が生じなくなりました！

1円誤差が生じる問題のまとめ

• 3桁区切りなどの表示形式により小数点以下が隠れていることがあります。
• 小数点以下が隠れていると、小数点以下が四捨五入された状態で表示されます。
• これらの値を合計すると、1円の誤差が生じることがあります。

解決するには

• 小数点以下の値をROUND関数などを用いて端数処理します。
• 端数処理した結果の値を合計します。

まとめるとこのような感じです。
エクセルを使っていると「なんで？」という疑問がたくさん生じるものですが、基本がわかっていると対処もできます。

• ROUND関数の詳細は「エクセルで切り捨て・切り上げ・四捨五入する関数（ROUND）の使い方」も合わせてご覧ください。
• SUM関数の詳細は「エクセルでSUM関数を使用して足し算（合計）をする方法」も合わせてご覧ください。

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エクセルの並べ替え機能は、「1→10」などの数字順や、「あ→ん」などのあいうえお順での並べ替えです。
しかし、「高、中、低」や「S、M、L、XL」など、任意の順番で並べ替えを行いたいときがありますよね。
このようなときに便利な「ユーザー設定リスト」を使った並べ替え方法をご紹介いたします。

2ステップ・3分以内に実現できますので読んでおいて損はありません！

今回は、このような表を「高、中、低」の順番で並べ替えをしてみます。

ステップ１：ユーザー設定リストの作成

「高→中→低」の順番で並べ替えたい場合、エクセルにこのような順番があることを教えてあげる必要があります。
早速、操作をしていきます。

［ファイル］をクリックします。

［オプション］をクリックします。

［詳細設定］をクリックし［全般］というグループの中にある［ユーザー設定リストの編集］をクリックします。

［リストの項目］欄に下図のように入力し［追加］をクリックします。

［OK］をクリックし、もう一度［OK］をクリックします。

ステップ２：並べ替えを行う！

セルA1をクリックしておきます。（並べ替えたい表の中の任意のセルをクリック）

［データ］タブ→［並べ替え］をクリックします。

［最優先されるキー］を「重要度」に設定します。

［順序］の▼をクリックし一覧から「ユーザー設定リスト」をクリックします。

［ユーザー設定リスト］から「高、中、低」をクリックし［OK］をクリックします。

もう一度［OK］をクリックします。

目的通り、並べ替えができました！

いかがでしょうか。
ユーザー設定リストなんて使ったことが無いという方も多かったことともいます。
これを機会に覚えておくと便利ですよ！

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年末ですね、最近はネットで年賀状印刷ができるサービスもあり、住所録をCSV形式にしてアップロードする人も多いようです。
そんな中「住所録のCSVファイルをエクセルで開くと、郵便番号の下4桁欄に入れた先頭の0が消えてしまう」という質問を受けました。
今回はCSVファイルをエクセルで開いたときに先頭の0が消えないようにする方法について、3分で理解できるようにまとめてみたいと思います。

0が消える問題とは？

例えば、下図のように入力されているCSVファイルがあるとします。

このCSVファイルを普通にエクセルで開くと、下図のように「下4桁」の列において、先頭の0が消えてしまいます。

0が消えないようにするためには「外部ファイルの取り込み」を使用する

それでは、手順を確認していきましょう！

エクセルを起動し、「空白のブック」をクリックします。

開く対象のCSVファイルをクリックし、[インポート]をクリックします。

「カンマやタブなどの・・・」がチェックされていることを確認し、[次へ]をクリックします。

「カンマ」をクリックし、[次へ]をクリックします。

0が消えないようにしたい列（4桁）をクリックし、[文字列]をクリックします。

先頭の0が表示されるように開くことができました。

いかがでしょうか。

エクセルでCSVファイルを普通に開いてしまうと、列ごとに書式を指定することができませんが、今回の方法を使用することで、列ごとにあらかじめ書式を指定して開くことができます。エクセルで先頭の0を表示するには、書式を「文字列」にする必要があります。

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