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こんにちは。木曜担当の吉見です。

ここのところ、暑くなったり寒くなったり…気温差が激しいですが、
皆様体調を崩してはいませんか?

私は毎朝着ていく服に悩み、「これじゃ寒かった!」と後悔することも多いです。(笑)
この季節、服選びって難しいですね( ;∀;)

さて、本日もWordに関する記事を紹介していこうと思います。

WordをPDFに変換もしくは保存する理由

WordをPDFに変換、もしくはPDFに保存をする方法を今回はご紹介していきます。

Wordは文書作成に適したツールということは知っているけども、PDFとはなんぞや?
と思った方もいらっしゃるかもしれません。

PDFとはアドビシステムズ(Adobe Systems Incorporated)が開発し、
無料で入手できる「アドビリーダー」というソフトウェアをインストールしておくことで
誰でも閲覧でき、印刷もできます。

 
アドビリーダーはこちらからインストールできます。
https://get.adobe.com/jp/reader/

 
最近のパソコンには最初からアドビリーダーがダウンロードしていることがあります。
Wordを持っていない方にWordのデータを共有したいときなど、
Wordで作成した文書をPDFで変換をしてあげることで閲覧や印刷が可能になります。

また、インターネット上に閲覧可能にする文書としてもPDFは使いやすく、
パソコンやスマートフォンなどブラウザを問わず誰でも閲覧できるツールとして活躍しています。

WordをPDFに変換もしくは保存する方法

作成した文書をPDFに変換する方法を紹介していきます。

まずはWordで文書を作成し、Word形式で保存をしておきます。

ツールの「ファイル」をクリックします。

 
WordをPDFに変換、保存

 
「Adobe PDFとして保存」をクリックします。※Word2013の画面です。

 

 
名前と保存場所を決定し、保存をクリックします。

 
WordをPDFに変換、保存

 
保存ができたので、早速出来上がったPDFを見てみましょう。
※保存場所をデスクトップに置きました。ダブルクリックをしてPDFを開いてみます。

 
WordをPDFに変換、保存

 
キレイにPDF変換ができていることがわかります(*´ω`)

 
WordをPDFに変換、保存

WordをPDFに変換できるツール

出来上がっているWordファイルをドロップ&ドラッグするだけでPDFに変換できるツールもあり、
簡単便利なので、こちらも紹介させていただきます。

smallpdfのHPはこちらから
https://smallpdf.com/jp/word-to-pdf

 
WordをPDFに変換

 
水色の箇所にWordをドロップ&ドラッグするだけでPDFに変換してくれる、便利なツールです。

 
【smallpdfの特徴】
・ログイン不要
・変換できるのは2ファイル(時間がたつと制限が解除されます)
※有料版で制限なしで利用できます。

無料でここまでできるのか!とたびたび利用させて頂いている、便利なツールです。
ぜひ利用してみてくださいねっ(*´ω`)

 

初心者向けのWordの使い方ならこちらをご覧ください

初心者向けWord講座として他にも記事を紹介しています。
ぜひどうぞ(*´ω`)

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吉見 千香
WEBデザイン職業訓練校卒の新米WEBデザイナー。一児のママで毎日育児に奮闘しながらWEBデザインとマーケティング、SEOについて学んでます。日々壁にぶち当たりながらレベルアップ中!

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