Excelに慣れてきたら注意！SUM関数の合計値が正しく計算されていない？？

田中優樹 — Tue, 13 Dec 2016 12:21:53 +0000

こんにちは。
火曜日ブログ担当の田中です。

本日のお題はExcelです。

とあるイベントの椅子と机の数を管理していたのですが、いつも通りExcel表におこし、そしていつも通りにSUM関数を使って計算をしていました。
※下記画像はテスト用に作成してあります。

が！

机の数に対し椅子の数がめっちゃ少ない！！Σ(￣□￣|||)

本当なら椅子の数は20が正しいはずなのですが…12になってしまっています。

SUM関数の式の範囲が間違っているのか、確認してみると…

特に目立った間違いはなさそうです。

ではなぜ…

今日は、危険度MAX！！Excelに慣れてきた人要注意！！です

注目すべき場所はココ！！

セルの書式設定を見てみると…

文字列になっているので、

計算されません！

そして、気づきにくいです。

気づきにくい要因として、

SUM関数の計算結果がエラーにならないのです。

よく#N/A　や ＃VALUE!　など　式がなんらか間違っていた場合に表示されます。
しかし、この文字列の計算の時には特にエラーが表示されません！

ここまで読んだ人の中には

「文字列になっているか注意すればいいだけ」

と思う人もいるかもしれません。

今回はたった20件で計算しているので間違いを見つけやすいですが、

例えば「○○のファイルに椅子の合計数が書いてあるんだけど、ちょっと教えてくれないかな」と言われたとして、

第3者の人が下のファイルを見たとき

果たして、間違いに気づくことができるのでしょうか？

きっと合計値だけを見て伝えると思います。

ちなみに間違いはここです。

SUM関数は合計値を出すのに必ずと言っていいほど使います。
例えばこれが金額だったら…

Excel関数は便利なので、信用してしまうかもしれません。
あれ？って思った時は、Excelの計算式もそうですが、セル内が正しいかどうか見直してみて下さい。

もしかしたら、セルが文字列になっているかもしれませんよ…

Thank you for reading my blog.
See you next time.
Have a nice day!!

相模原市産業会館パソコン教室では「アットホーム」な雰囲気でパソコンを楽しく分かるまで学ぶことができます。

疑問点があったり、解決できなかったことがありましたら、お気軽にご相談してください。

SUM関数 – インクループ株式会社｜神奈川県相模原市 ホームページ制作、WEBマーケティング