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Excelに慣れてきたら注意!SUM関数の合計値が正しく計算されていない??
こんにちは。
火曜日ブログ担当の田中です。
本日のお題はExcelです。
今回のブログの見出しはコチラです!
あれ?SUM関数で計算した合計値が合っていない??
とあるイベントの椅子と机の数を管理していたのですが、いつも通りExcel表におこし、そしていつも通りにSUM関数を使って計算をしていました。
※下記画像はテスト用に作成してあります。
が!
机の数に対し椅子の数がめっちゃ少ない!!Σ( ̄□ ̄|||)
本当なら椅子の数は20が正しいはずなのですが…12になってしまっています。
SUM関数の式の範囲が間違っているのか、確認してみると…
特に目立った間違いはなさそうです。
ではなぜ…
今日は、危険度MAX!!Excelに慣れてきた人要注意!!です
原因はセルの書式設定でいくつかのセルが文字列になっていた!!
注目すべき場所はココ!!
セルの書式設定を見てみると…
文字列になっているので、
計算されません!
そして、気づきにくいです。
気づきにくい要因として、
SUM関数の計算結果がエラーにならないのです。
よく#N/A や #VALUE! など 式がなんらか間違っていた場合に表示されます。
しかし、この文字列の計算の時には特にエラーが表示されません!
これが数百行のお金の計算だったらと思うとゾッとします
ここまで読んだ人の中には
「文字列になっているか注意すればいいだけ」
と思う人もいるかもしれません。
今回はたった20件で計算しているので間違いを見つけやすいですが、
例えば「○○のファイルに椅子の合計数が書いてあるんだけど、ちょっと教えてくれないかな」と言われたとして、
第3者の人が下のファイルを見たとき
果たして、間違いに気づくことができるのでしょうか?
きっと合計値だけを見て伝えると思います。
ちなみに間違いはここです。
SUM関数は合計値を出すのに必ずと言っていいほど使います。
例えばこれが金額だったら…
Excel関数は便利なので、信用してしまうかもしれません。
あれ?って思った時は、Excelの計算式もそうですが、セル内が正しいかどうか見直してみて下さい。
もしかしたら、セルが文字列になっているかもしれませんよ…
Thank you for reading my blog.
See you next time.
Have a nice day!!
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