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こんにちは。
火曜日ブログ担当の田中です。

今日は条件付きの合計値だす方法です。
SUM関数は皆さん知っていると思いますが、SUM関数を使っていると

「条件を絞って合計値を出したい!」

って思ったことはありませんか?

例えば

  • 学校の先生だったら、スポーツテストを性別で分けて算出したい
  • 家計簿つけている人は食費と生活雑費はそれぞれで出したい

など、ただ合算するだけではなく、
カテゴリーで絞って合計を出したい

事ってありますよね。

今日は

「Excelで条件つきの合計値を求める方法と空欄以外のセルの合計を出す方法 」

です。

仕組みさえ理解してしまえばだれでも簡単に使えます。

 

その条件付きの合計値を出す関数は

SUMIFSUMIFSです。

ではまずはSUMIFから^^

 

SUMIF関数を使って1つの条件から合計値を求める方法

SUMIF関数を直訳すると”SUM” と “IF”で

”合計を出したい。条件付きで…”
という感じで覚えて頂ければと思います。。

ではここから使い方です。

ここに簡単な家計簿があります。

この表の「食費」だけの合計値を出してみます。

SUMIFで必要になる要素ですが、下記の3つの要素になります

  1. 範囲(条件を検索する場所)
  2. 検索条件
  3. 合計範囲

式はこのようになります。

表と照らし合わせてみます。

①で条件を検索する範囲を選択します。家計簿でいうところの食費などのカテゴリーを指します。

②で今回は「食費」の合算なのでこのように条件を指定をします。

③に合計したい範囲を選択します。

※コピーして使いたい方は下の式をコピーし、ご自身のExcelに合わせて使用して下さい。
=SUMIF(E4:E8,”食費”,F4:F8)

計算すると下図のように、「食費」のみで計算する事ができます。

これで1つの条件に該当するものだけの合計値を出せるようになりました。
次は条件式が一つではなく、複数ある場合です。

 

SUMIFS関数を使って、複数の条件から合計値を求める方法

SUMIFSは “SUM” と “IF”に複数の”S”がついたものです。
複数の条件に該当したものを合算します。

例えば食費の中でも、外食費と分けたいといった場合などに活用する事ができます。

SUMIFSは条件が複数になります。
今回、食費かつ外食の金額の合計をSUMIFS関数で合計を出したいと思います。

式は下記のようになります。

 

SUMIFと少し異なりますが、①~③まではやっている事は同じです。
④と⑤で2つ目の条件をつけています。
では、Excelと一緒に見てみましょう。

SUMIFSの場合、まず①にて計算したい合計値を先に指定します。

②にて条件範囲を指定し、③で算出したい条件を記載します。

④に2つ目の条件範囲を選択し、⑤2つ目の条件を指定します。

※コピーして使いたい方は下の式をコピーし、ご自身のExcelに合わせて編集して使用して下さい。コピーの際「”」が全角になる場合は半角に直すことで使えるようになります。
=SUMIFS(G4:G10,E4:E10,”食費”,F4:F10,”外食”)

計算すると下図のように、「食費かつ外食」の条件に該当する合計を出す事ができます。

 

ちなみに、3つ目以降の条件が必要であれば、先ほどの⑤以降に式を追加する事で条件を増やしていくことができます。

 

空欄以外の合計値の出す方法

家計簿では使わないかもしれませんが、これは知っているといいと思うテクニックです。
今回、合計値を求める条件は「空欄以外の合計」ですので1つの条件となります。
1つの条件であれば、SUMIF関数を使って求める事ができますので、式はこのようになります。

※コピーして使いたい方は下の式をコピーし、ご自身のExcelに合わせて使用して下さい。
=SUMIF(F4:F10,”<>”,G4:G10)

「<>」は○○ではない(ノットイコール)の定型です。

<>””としたいところですが、使う時には

<>の始まりと終わりを「”」でじる事を忘れないようにして下さい。

実際に使うとこのようになります。

計算しますと、空欄以外が算出されています。

 

いかがでしたでしょうか。

単純な計算であれば、SUM関数やただの足し算で済むと思います。
しかし、合計をするセルが多ければ多いほど、SUMIFやSUMIFSが活躍する場所になると思いますので、是非活用してみて下さい。

 

Thank you for reading my blog.
See you next time.
Have a nice day!

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田中 優樹

田中 優樹

価値あるコンテンツ制作部インクループ株式会社
助成金、社内事務、イベント運営と、製作部隊ではなく裏方作業担当の田中です(^^♪ 助成金は「自分達で調べ申請する」シリーズで作成しています。 やりたい事色々。相模原を盛り上げたい!世界と日本をつなぎたい!!以上!!

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