記事の詳細

本記事はエクセルと友達になり、良きパートナーとして良好な関係を築くためのものです。

エクセルくん
(すみません、マ○トくんみたいなキャラになってしまいました。問題あれば言ってください…)

エクセルを業務で活用するとほぼ必ず出くわすのがトラブルです。

「なんで印刷すると文字が切れるの?」
「並べ替えが思い通りにできない」
「自動計算が急にできなくなった。。。」

PCインストラクター歴15年、エクセルファイルを1000以上作ってきた経験から、次に紹介する各トラブルと解決策は是非、知っておいていただきたいものばかりです。

トラブルの種類と解決策を予め知っていれば「ふっ出たな!」で一瞬解決するものですが、
知らなければ「あぁ~、なんでこんなことになるの?」と無駄な時間と精神的ストレスを抱えることになります。

これから就職をする方、職場でエクセルを使用する業務につく方、新米のエクセルインストラクターの方にも役に立つのではないかと思います。

随時追加していきますので、良かったらブックマークをしておいてください。

絶対知っておくべきトラブル

エクセルを業務で積極的に活用するとほぼ100%発生するトラブルです。
事前にチェックしておきましょう!

印刷するとなぜか文字が切れる

弊社のブログでも常にアクセス数上位の記事です。この記事が検索エンジンでヒットする回数は月間約7万件なんです。
年間にすると84万回!相模原市の人口70万人を超えている!
相模原市民全員が困って、検索しているのを想像すればいいんですね。それはすごい。

Excelで印刷をするとなぜ文字が切れる?《文字が印刷されない》Excel文字切れの9割を解消してきた厳選技5つ!
Excelでは画面上はセル内にピッタリ収まっている文字が印刷をするとなぜか溢れてしまったり、切れてしまったり、、、Excelで文字が印刷されない現象が起こります。今ま...

知っておきたいトラブル

自動計算がされなくなってしまった

この記事も月間で56000回ヒットしています。
私自身、そんなに出くわさないトラブルなんですけど、検索数は多いんです。みんな困ているようです。

saikeisan00≪すぐ解決≫Excelで計算結果が自動再計算されないとき
セルの値を変更すれば、それに応じて即座に計算結果が自動再計算されるのがエクセルの良いところです。しかし、自分で設定した覚えが無いのに、計算方法の設定が「手動...

並べ替えで五十音順(あいうえお順)にならない

こちらも月間約4万ヒットする記事です。
並べ替えをするとき、あいうえお順にならない原因は「ふりがな」ってしてましたか?

エクセル並べ替えで50音順にならないときエクセル 並べ替えで50音順(あいうえお順)にならない!できない!とき
昨日、こんな質問をいただきました。エクセルの名簿で、氏名で並べ替え(ソート)しても、思い通りに並べ替えができないんです。。。下図のようなイメージです。氏名で...

税込金額を合計したらなぜか1円誤差が出る

こちらはエクセルのインストラクターをやっていて、重要なんでいつも説明する部分ですね。

excel-1zureru3分解決!エクセルSUM合計で1円誤差を直す方法
エクセルでSUM関数を用いて合計を取ると、たまに1円ずれることがあります。「え?なんで??」と思ってしまいますが、理由を理解すればとても簡単に解決できます。3分で...

エラー一覧と解決方法

エラーの一覧とそれに対するツッコミの記事はこちらです。

iferror_how-to-use_-01Excelのエラー一覧と#N/Aエラーなどを非表示にする方法はIFERRORを使う
こんにちは。火曜日担当の田中です。今日は先週に引き続き、Excelです。先週はVlookupの代わりにIndexとMatchを使ってデータ参照の仕方を記事にしました。前回の記事は...

トラブルではないけれど、仕事で役立つテクニック

トラブルではないのですが、仕事で使うには知っておきたいテクニックもご紹介します。

エクセルファイルにパスワードをかけたい

パスワードを設定する方法です。
しかし、パスワードで保護したから安全であるとは考えないでください。
市販のパスワード解析ツールを使うと、4桁の数字のみならわずか1分以内に解読されてしまうようです。
8桁の英数記号(0~9、a~z、A~Z、記号*)の組み合わせなら13万3185年かかるらしいので、8桁の英数記号で設定しておきましょう。

参考:http://itpro.nikkeibp.co.jp/atclact/active/16/032500015/032500003/

クレジットカード番号や社員証などの個人情報の配信には常に十分に注意してください。

ExcelファイルにパスワードをかけるExcelファイルのパスワードのかけ方と簡単にできる設定方法
木曜担当の吉見です。もうすぐハロウィンですね!あちこちでハロウィンのイベントも盛りだくさんなので、ついワクワクしちゃいます(/・ω・)/ さて今日はExcelファ...

エクセルの住所録が地図になったらこんなに便利!

「顧客の見える化」してみませんか?住所録が地図に反映してみたい方はこちら!

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重複行を省きたい

私の業務では度々発生する重複行の削除。
利用履歴の一覧から、重複する行を削除して、ユニークな利用者一覧を取得するなど、使える機会は多いです。

Excelで重複行を削除する方法エクセルで値が重複する行を削除する方法
エクセルには、表内のデータで内容が重複している行を自動的に削除する機能が用意されております。重複行を探すのは手間がかかる下図の表は、パソコン教室の受講者の受...

いかがでしたか?
参考になったでしょうか。

これから業務でエクセルを活用する方には、是非一度読んでおいていただきたいと思います。

この記事であなたの課題を解決することができましたか?

疑問点があったり、解決できなかったことがありましたら、お気軽にご相談してください。

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