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誰もが悩む – エクセルのトラブルと対応方法まとめ
本記事はエクセルと友達になり、良きパートナーとして良好な関係を築くためのものです。
(すみません、マ○トくんみたいなキャラになってしまいました。問題あれば言ってください…)
エクセルを業務で活用するとほぼ必ず出くわすのがトラブルです。
「なんで印刷すると文字が切れるの?」
「並べ替えが思い通りにできない」
「自動計算が急にできなくなった。。。」
PCインストラクター歴15年、エクセルファイルを1000以上作ってきた経験から、次に紹介する各トラブルと解決策は是非、知っておいていただきたいものばかりです。
トラブルの種類と解決策を予め知っていれば「ふっ出たな!」で一瞬解決するものですが、
知らなければ「あぁ~、なんでこんなことになるの?」と無駄な時間と精神的ストレスを抱えることになります。
これから就職をする方、職場でエクセルを使用する業務につく方、新米のエクセルインストラクターの方にも役に立つのではないかと思います。
随時追加していきますので、良かったらブックマークをしておいてください。
今回のブログの見出しはコチラです!
絶対知っておくべきトラブル
エクセルを業務で積極的に活用するとほぼ100%発生するトラブルです。
事前にチェックしておきましょう!
印刷するとなぜか文字が切れる
弊社のブログでも常にアクセス数上位の記事です。この記事が検索エンジンでヒットする回数は月間約7万件なんです。
年間にすると84万回!相模原市の人口70万人を超えている!
相模原市民全員が困って、検索しているのを想像すればいいんですね。それはすごい。
知っておきたいトラブル
自動計算がされなくなってしまった
この記事も月間で56000回ヒットしています。
私自身、そんなに出くわさないトラブルなんですけど、検索数は多いんです。みんな困ているようです。
SUM関数の合計値が正しく計算されない!
上記の「自動計算されなくなってしまった」に似ていますが、こちらはSUM関数が計算されません。
SUM関数は非常によく使う関数の一つです。
知っておいて損はありません。
並べ替えで五十音順(あいうえお順)にならない
こちらも月間約4万ヒットする記事です。
並べ替えをするとき、あいうえお順にならない原因は「ふりがな」ってしてましたか?
税込金額を合計したらなぜか1円誤差が出る
こちらはエクセルのインストラクターをやっていて、重要なんでいつも説明する部分ですね。
エラー一覧と解決方法
エラーの一覧とそれに対するツッコミの記事はこちらです。
トラブルではないけれど、仕事で役立つテクニック
トラブルではないのですが、仕事で使うには知っておきたいテクニックもご紹介します。
エクセルファイルにパスワードをかけたい
パスワードを設定する方法です。
しかし、パスワードで保護したから安全であるとは考えないでください。
市販のパスワード解析ツールを使うと、4桁の数字のみならわずか1分以内に解読されてしまうようです。
8桁の英数記号(0~9、a~z、A~Z、記号*)の組み合わせなら13万3185年かかるらしいので、8桁の英数記号で設定しておきましょう。
参考:http://itpro.nikkeibp.co.jp/atclact/active/16/032500015/032500003/
クレジットカード番号や社員証などの個人情報の配信には常に十分に注意してください。
エクセルの住所録が地図になったらこんなに便利!
「顧客の見える化」してみませんか?住所録が地図に反映してみたい方はこちら!
重複行を省きたい
私の業務では度々発生する重複行の削除。
利用履歴の一覧から、重複する行を削除して、ユニークな利用者一覧を取得するなど、使える機会は多いです。
いかがでしたか?
参考になったでしょうか。
これから業務でエクセルを活用する方には、是非一度読んでおいていただきたいと思います。
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