記事の詳細

こんにちは。火曜日ブログ担当の田中です。

今日は

「PDFにある表をExcelに変換する」

です。

フリーソフトを使うのはちょっと…
今ある環境で手軽にやりたいんだけど…

という方におすすめな方法だと思います。

但し、全てのPDFファイルができるわけではありませんが、
試してみる価値はある方法なので、参考にして頂ければと思います。

 

PDFにある表を、ただコピーするだけだと失敗をする

「PDFファイルからWordやExcelにして編集できるようにしたい!」

と思った事のある方は、経験があると思いますが、PDFからの変換はかなり大変です。

例えば下記のような、PDFファイルがあったとします。

※表の商品名や金額などは、このブログの為だけのテストデータです。自社製品、他社製品共に関係性は何もございません。

必要部分を選択しコピーをします。

そして、Excelにコピーをしようとすると…

このようにうまく貼り付けができません!!

これを下図のようにするための方法を記載していきます。

もちろん一つ一つ手作業なんてことはしていません。

 

ポイントはPDFファイルをWordで開くこと

対象のPDFファイルを右クリックします。
そのままコピーをすると、張り付けた時に形式までコピーできないので、PDFを一旦Wordで開くという事をします。

「プログラムから開く」→「Word 2013」を選択し、Word形式で開きます。
※ここではWord2013を使用しているので、「Word2013」ですが、Word形式で開いて頂ければOKです。
PDFのページ数が多いと、時間がかかる可能性があります。

すると、Wordで開きます。

 

Wordで開いたPDFの表をコピーしてExcelにペーストすればOK

Wordで開いたファイルで、必要な部分をコピーをします。
※表が結合などされていた場合うまく貼り付けができない可能性があります。

Excelを開きます。

コピーしたものをExcelに貼り付けます。
貼り付ける際は後で体裁を整えるので、形式ごと貼り付けで構いません。

あとは行、列幅や枠線、フォントなどの体裁を整えてあげれば完成です。

 

もう一つの方法も記載を考えていたのですが、思っていた以上に記事が長くなってしまいましたので、来週の記事に記載していきたいと思います。
今回の記事との違いは、Wordを使わずに変換する方法です。
その方法を記載したいと思います。

その時の記事はコチラです。

こんにちは。火曜日ブログ担当の田中です。今日は前回の続きで「PDFにある表をExcelに変換する②」です。過去記事の「PDFにある表をExcelに変換する①」は下のリンクから...

Thank you for reading my blog.
See you next time.
Have a nice day.

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疑問点があったり、解決できなかったことがありましたら、お気軽にご相談してください。


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  1. アバター
    • 匿名
    • 2019年 2月 20日

    ワードにこんな能力があったとは・・・
    ものすごい作業時間の短縮になりました。
    良い情報ありがとうございました。

  2. インクループ株式会社
    • インクループ株式会社
    • 2019年 2月 20日

    コメントありがとうございます!
    お役に立てて良かったです!

  3. アバター
    • 匿名
    • 2019年 2月 20日

    色々探していました。仕事の効率が上がりました。本当に助かりました。ありがとうございました。

  4. インクループ株式会社
    • インクループ株式会社
    • 2019年 2月 20日

    コメントありがとうございます!
    これからもみなさんのお役に立てる情報を発信していきたいと思います。

  5. アバター
    • みんず
    • 2019年 6月 13日

    すごくたすかりました!!!
    ありがとうございます!

  6. インクループ株式会社
    • インクループ株式会社
    • 2019年 6月 13日

    コメントありがとうございます!
    お役にたてて嬉しくおもいます。

  7. アバター
    • メロン
    • 2019年 7月 16日

    本当にありがとうございました
    凄く助かりました。

  8. インクループ株式会社
    • インクループ株式会社
    • 2019年 7月 16日

    コメントありがとうございます!
    お役に立てて光栄です!

  9. アバター
    • 匿名
    • 2019年 8月 28日

    客先からPDFでデータが来て困ってました。とっても助かりました。ありがとうございます。

  10. インクループ株式会社
    • インクループ株式会社
    • 2019年 8月 29日

    コメントありがとうございます。
    お役に立てて光栄です♪

  11. アバター

    なにこれ凄い!!!!!

    仕入れ先のPDFをエクセルデータにするのに10年前から苦労してました。
    すんごい時短になります。

    ありがとうございます!

  12. インクループ株式会社
    • インクループ株式会社
    • 2019年 10月 01日

    まめぜっと さま

    こちらこそ、ブログ記事をお読みいただきありがとうございます。
    またコメントもいただきありがとうございます。

    コメントを拝見し、弊社のブログ記事が役立つことができ、
    大変うれしく思いました。

    温かいコメントありがとうございました。

  13. アバター
    • 土間
    • 2020年 2月 06日

    エクセルにしたら無限にタブが増えて
    どうにもならなかったのがWord経由の変換で解決しました。
    本当にありがとうございました。

  14. インクループ株式会社
    • インクループ株式会社
    • 2020年 2月 06日

    土間さま

    はじめまして
    「フリーソフトを使わず、PDF内にある表をExcel に変換する方法①」の記事を作成しました田中と申します。

    コメントありがとうございます。
    また、お困りごとが解決できたということで、とても嬉しく思います。

    これからも皆様のお役に立てるような情報を発信していきたいと思います。

  15. アバター
    • take
    • 2020年 4月 21日

    大変貴重な情報をありがとうございます!
    ちなみになんですが、PDF内の画像も一緒にエクセルのコピーしたい場合はほかのやり方などありますか?

  16. インクループ株式会社
    • インクループ株式会社
    • 2020年 4月 22日

    take さま

    はじめまして、この記事を作成しました田中と申します。
    コメントありがとうございます。

    このブログに記載してある操作に沿ってお話しますと、
    Wordに変換したあと、Excelに貼り付けたいものをコピーしていますが、この時に画像も一緒に選択してあげることで張り付けができるかと思いますが、いかがでしょうか。

    Wordに貼り付けられた画像は、文字とは違い選択されているのか少々わかりづらいかもしれません。
    もしコピーしたいページ数が1~2ページ程であれば、ショートカットキーCtrl+AでWord全体を選択した状態にすることで、「選択されていない」ということは回避できるかと思います。

  17. アバター
    • まさ
    • 2020年 5月 08日

    コメント失礼します。
    PDFをwordで開く際、画像としてwordに貼り付ける形になってしまい、文字の編集ができませんでした。
    これはPDFの保護等の問題なのか、adobeの入っていないパソコンでやっているからなのかわかりません。
    誠に申し訳ありませんが、上記以外に考えられる要因があれば教えていただきたいです。

  18. アバター
    • とまと
    • 2020年 5月 08日

    質問失礼します。
    PDFファイルをwordで開いた際、画像として表示されて文字の編集ができませんでした。
    この原因がPDFの保護的な問題なのか、Adobeの入っていないパソコンでやっているかなのか分からない状態です。
    大変申し訳ありませんが、上記以外にどのような原因が考えられるかお聞かせいただけると幸いです。

  19. アバター
    • とまと
    • 2020年 5月 08日

    質問失礼します。
    PDFファイルをwordで開いた際、画像として表示されて文字の編集ができませんでした。
    この原因がPDFの保護的な問題なのか、Adobeの入っていないパソコンでやっているかなのか分からない状態です。
    大変申し訳ありませんが、上記以外にどのような原因が考えられるかお聞かせいただけると幸いです。

  20. インクループ株式会社
    • インクループ株式会社
    • 2020年 5月 12日

    まささま
    とまとさま

    コメントありがとうございます。
    お返事が遅くなりまして申し訳ございません。

    コメントの内容が同じものでしたので、合わせて回答させていただきます。
    PDFファイル自体がどのようなファイルになっているのかがわからないので、回答が難しいところではありますが、
    私が持っているPDFファイルで、Adobeのソフトが「入っている環境」と「入っていない環境」で試してみました。

    特にAdobeのファイルの有無は関係なさそうです。
    図形や枠などを使用しているチラシのようなPDFファイルは画像となる場合が一部ファイルで確認ができました。
    Word形式にした時に一部画像となってしまうケースはあるようです。

  21. アバター
    • あいう
    • 2020年 5月 24日

    田中様

    大変助かりました!
    ありがとうございました!!

    今まで、PDFから表をおこすとき、手打ちしていたんですが、まさかこんなことができるとは。

    大幅な時短、やる気の喚起、色々な意味で感謝しております。

  22. インクループ株式会社
    • インクループ株式会社
    • 2020年 5月 24日

    コメントありがとうございます。
    お役に立てて光栄です!

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