記事の詳細

統計データを扱っていると、人単位を千人単位に変更したいときがあります。
その場合、表に入力されている値すべてを1000で割る必要があるのですが、これを一括で行う便利な方法をご紹介します。

形式を選択して貼り付けとは?

コピー→貼り付けをする際、「書式のみ」「値のみ」などと形式を選択して貼り付けをする機能のことです。
普通に貼り付けを行うと、セル内のデータ、セルに設定されている書式など、さまざまなものが一緒に貼り付きますが、書式のみを貼り付けたり、値のみを貼り付けたりなど、自分で形式を選択して貼り付けることができます。

今回の目的

下表のように、人単位で入力されているデータを、千人単位に変更してみます。
しかも、約30秒でやってのけようということです。

最初の状態

1000で割った結果

セル内の値を一括して1000で割る方法

それでは、操作をしていきましょう!

セルE3に「1000」と入力します。
セルE3に「1000」と入力

[ホーム]タブ→[コピー]をクリックします。
ホームタブ→コピーをクリック

セルB4~C8をドラッグして範囲選択します。
範囲選択

[ホーム]タブ→[貼り付けの▼]→[形式を選択して貼り付け]をクリックします。
形式を選択して貼り付けをクリック

[除算]をクリックし、[OK]をクリックします。
除算を選択しOKをクリック

すべての数値を一括して千で割ることができました!
1000で割られた結果

[ホーム]タブの[桁区切りスタイル]をクリックし、3桁区切りのカンマを付けます。
カンマを付ける

[ホーム]タブの[格子]をクリックし、格子の罫線を引きます。
罫線を引く

これで完成です!
完成図

いかがでしょうか。形式を選択して貼り付けを活用すればエクセルがもっと便利になりますね!

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疑問点があったり、解決できなかったことがありましたら、お気軽にご相談してください。

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唐澤 章三

唐澤 章三

代表取締役インクループ株式会社
弊社代表。UXデザインの講師を専門学校で務めており、心理学に基づくデザインを実践している。実家が焼肉屋ということもあり、幼い頃からの経験に基づく顧客心理を活用した広告展開、運用を得意とする。

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