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差し込み印刷でExcelの書式が引き継がれない?

Wordの差し込み印刷で、Excelで作った顧客名簿の値を利用するとき、Excel側で設定した3桁区切りのカンマパーセントスタイルなどの書式が、うまく引き継がれなくて困ったことはありませんか?

差し込み結果(不具合)

差し込み前の下準備

Wordの設定を変更し、「文書を開くときにファイル形式を確認する」をチェックONにしましょう。

[ファイル]タブをクリックします。
ファイルタブをクリック

[オプション]をクリックします。
オプションをクリック

[詳細設定]をクリックし「文書を開くときにファイル形式を確認する」をチェックONにします。
詳細設定

[OK]をクリックします。

差し込み印刷の実行

[差し込み文書]タブをクリックします。
差し込み文書タブをクリック

[差し込み印刷の開始]をクリックし[レター]をクリックします。
レターを選択

[宛先の選択]をクリックし[既存のリストを使用]をクリックします。
既存のリストを使用を選択

Excelで作成した名簿ファイルをクリックし、[OK]をクリックします。
Excel名簿を選択

[すべて表示]をクリックし、[Microsoft Excel ワークシート DDE]をクリックし、[OK]をクリックします。
DDEを選択

[スプレッドシート全体]が選択されていることを確認し[OK]をクリックします。
2016-06-30_08h08_28

氏名の差し込み先をクリックし、[差し込みフィールドの挿入]→[氏名]をクリックします。
氏名の差し込み

割り引き率の差し込み先をクリックし、[差し込みフィールドの挿入]→[割引率]をクリックします。
割引率の差し込み

差し込み印刷の設定が完了しました。
差し込み設定完了

[結果のプレビュー]をクリックし、差し込み結果を確認します。
差し込み結果の確認

いかがでしょうか。
これでExcel側で設定したパーセントスタイルの書式も引き継がれました。

少しの設定変更で実現できますので、お試しください!

この記事であなたの課題を解決することができましたか?

疑問点があったり、解決できなかったことがありましたら、お気軽にご相談してください。

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唐澤 章三

唐澤 章三

代表取締役インクループ株式会社
弊社代表。UXデザインの講師を専門学校で務めており、心理学に基づくデザインを実践している。実家が焼肉屋ということもあり、幼い頃からの経験に基づく顧客心理を活用した広告展開、運用を得意とする。

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