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こんにちは。火曜日ブログ担当の田中です。

今日は

「PDFにある表をExcelに変換する」

です。

フリーソフトを使うのはちょっと…
今ある環境で手軽にやりたいんだけど…

という方におすすめな方法だと思います。

但し、全てのPDFファイルができるわけではありませんが、
試してみる価値はある方法なので、参考にして頂ければと思います。

 

PDFにある表を、ただコピーするだけだと失敗をする

「PDFファイルからWordやExcelにして編集できるようにしたい!」

と思った事のある方は、経験があると思いますが、PDFからの変換はかなり大変です。

例えば下記のような、PDFファイルがあったとします。

※表の商品名や金額などは、このブログの為だけのテストデータです。自社製品、他社製品共に関係性は何もございません。

必要部分を選択しコピーをします。

そして、Excelにコピーをしようとすると…

このようにうまく貼り付けができません!!

これを下図のようにするための方法を記載していきます。

もちろん一つ一つ手作業なんてことはしていません。

 

ポイントはPDFファイルをWordで開くこと

対象のPDFファイルを右クリックします。
そのままコピーをすると、張り付けた時に形式までコピーできないので、PDFを一旦Wordで開くという事をします。

「プログラムから開く」→「Word 2013」を選択し、Word形式で開きます。
※ここではWord2013を使用しているので、「Word2013」ですが、Word形式で開いて頂ければOKです。
PDFのページ数が多いと、時間がかかる可能性があります。

すると、Wordで開きます。

 

Wordで開いたPDFの表をコピーしてExcelにペーストすればOK

Wordで開いたファイルで、必要な部分をコピーをします。
※表が結合などされていた場合うまく貼り付けができない可能性があります。

Excelを開きます。

コピーしたものをExcelに貼り付けます。
貼り付ける際は後で体裁を整えるので、形式ごと貼り付けで構いません。

あとは行、列幅や枠線、フォントなどの体裁を整えてあげれば完成です。

 

もう一つの方法も記載を考えていたのですが、思っていた以上に記事が長くなってしまいましたので、来週の記事に記載していきたいと思います。
今回の記事との違いは、Wordを使わずに変換する方法です。
その方法を記載したいと思います。

Thank you for reading my blog.
See you next time.
Have a nice day.

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田中 優樹

田中 優樹

価値あるコンテンツ制作部インクループ株式会社
助成金、社内事務、イベント運営と、製作部隊ではなく裏方作業担当の田中です(^^♪ 助成金は「自分達で調べ申請する」シリーズで作成しています。 やりたい事色々。相模原を盛り上げたい!世界と日本をつなぎたい!!以上!!

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